儲存機密列印檔案

本節說明如何使用印表機驅動程式將機密列印檔案儲存在印表機中。

在電腦上開啟要列印的檔案。

開啟印表機驅動程式的內容。

按一下[設定]索引標籤，然後選擇[鎖定列印]。

隨即出現[使用者識別碼：（1至9個英數字元）]和[密碼：（4至8位數）]文字方塊。

[使用者識別碼：（1至9個英數字母）]文字方塊包含您電腦帳戶的登入使用者名稱或上一次機密列印工作所用的使用者代碼。

輸入使用者識別碼（含1至9個英數字元）及密碼（含4至8個數字），然後按一下[確定]。

使用者代碼可用於在印表機的控制面板上識別機密列印檔案。

執行列印命令。

列印工作會在印表機上儲存為機密列印檔案。要列印檔案，可使用控制面板輸入密碼。

印出機密列印檔案後，或印表機的電源關閉後，機密列印檔案會自動從印表機的記憶體中清除。
印表機一次最多可以儲存5個工作或5 MB的機密列印資料。
即使印表機無法再儲存機密列印檔案，印表機仍會在取消工作前保留新機密列印檔案一段時間，保留時間可在Host Interface下的Timeout:LockPrt指定。在此時間內，可以列印或刪除新機密列印檔案。也可以列印或刪除現有的機密列印檔案，這樣新機密列印檔案就能儲存在印表機中。
取消機密列印工作時，印表機會在日誌中自動記錄取消操作。使用這個日誌檔可以識別哪一個機密列印工作已經取消。