扫描到电子邮件/FTP/文件夹的基本操作

本节将说明通过电子邮件发送扫描文件、发送扫描文件到FTP服务器或发送扫描文件到计算机的基本操作。根据指定的目的地，所扫描的文件将通过电子邮件发送，或发送到FTP服务器或计算机。

将原稿放在曝光玻璃上或ADF中。

按[扫描]键，然后按[通讯簿]键。

通讯簿键插图

或者，如果管理员设置下的[功能的快捷方式]设置为[选择扫描仪目的地]，则您可以按[功能快捷键]。

按[][]键以选择[搜索通讯簿]，然后按[OK]键。

如果您要通过名称搜索特定条目，请使用数字键输入名称的前几个字母，然后按[OK]键。您每次输入一个字符时，显示屏都会发生变化以显示匹配的名称。

按[][]键滚动地址簿来搜索所需的目的地，然后按[OK]键。

指定扫描目的地时，机器的扫描设置将根据您在通讯簿中为该目的地注册的信息而自动更改。如果需要，您可以使用控制面板来更改扫描设置。

按下[启动]键。

开始键插图

根据机器的设置，从曝光玻璃进行扫描时，您可能会在显示屏上看到以下屏幕。

操作面板屏幕插图

如果您看到此屏幕，请转到下一步。

如果要扫描更多原稿，请将下一页原稿放到曝光玻璃上，然后按[是]。重复该步骤直到扫描完所有原稿。

在扫描完所有原稿后，请按[否]开始发送所扫描的文件。

要取消扫描，请按[扫描]键，然后按[清除/停止]键。扫描文件将被废弃。
通过更改扫描仪设置下的[扫描模式]设置，您可以配置机器以黑白、彩色或灰度级模式扫描文件。
您也可以使用单触式按钮或[暂停/重拨]键来指定目的地，或者从LDAP服务器指定目的地。
如果扫描仪设置下的[连续扫描]设置已启用，则您可以在单个扫描步骤中，反复将原稿放在曝光玻璃上。
如果扫描仪设置下的[文件类型]设置为[多页]，则您可以扫描多个页面以创建包含所有页面的单个PDF或TIFF文件。不过，如果文件格式为JPEG，则系统将为扫描的每个页面创建一个单页文件。
如果纸张卡在ADF中，则扫描作业将被删除。取出卡纸，然后重新扫描所有原稿。