如果某项机器功能被限制,则仅授权用户可以使用该功能。
根据不同的限制功能,用户将会从机器控制面板或在打印机/局域网-传真驱动程序中进行验证。
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如果限制打印作业,则只能通过PCL6打印机驱动程序进行验证。不支持从PostScript 3打印机驱动程序中打印。
用户限制设置可以与LDAP验证搭配使用,但使用PCL6打印机驱动程序进行打印以及发送局域网-传真除外。在LDAP验证下,用户只能使用LDAP服务器的用户名和密码(而不是用户限制设置的用户代码)来进行PCL6打印和局域网-传真验证。
下表说明可以限制的功能,以及如何验证用户以使用这些功能。
限制的功能 |
验证方式 |
|---|---|
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用户按[启动]键时,机器会要求用户提供用户代码。 用户必须从控制面板输入有效的用户代码。 |
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用户在执行打印命令前,必须在打印机或局域网-传真驱动程序中输入有效的用户代码。 |
通过控制面板验证
如果机器要求您提供用户代码,请(在30秒内)使用数字键输入用户代码。
如果3次输入错误的用户代码,则机器发出“哔哔”声且拒绝验证。
按[OK]键。
通过打印机或局域网-传真驱动程序验证
在计算机上打开要打印的文件。
打开打印机驱动程序属性。
单击[有效访问]选项卡(PCL6打印机驱动程序)或选择[用户代码]复选框。(局域网-传真驱动程序)。
使用1到8位数字输入用户代码,然后单击[确定]。
执行打印命令。
如果输入了不正确的用户代码,则作业将自动取消。
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如果选择了驱动程序属性的[高级选项]选项卡上的[用户验证](PCL6打印机驱动程序)或[用户验证](局域网-传真驱动程序)复选框,则您无法输入用户代码。如有必要,请清除该复选框。
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有关LDAP验证的详细信息,请参见 使用LDAP验证和地址搜索功能
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