略過標頭
 

使用掃描器功能時在控制面板上顯示的訊息

本節說明出現在控制面板上之錯誤訊息的可能原因,以及可能的解決方案。如果出現此處未提及的訊息,請依照訊息進行。

訊息

原因

解決方案

“目的地驗證失敗。檢查設定。若要檢查目前狀態,按[通訊狀態/列印]。”

輸入的使用者名稱或密碼無效。

  • 檢查使用者名稱和密碼是否正確。

  • 檢查目的地資料夾的識別碼和密碼是否正確。

  • 可能無法辨識128個字元或更多的密碼。

“無法與電腦通訊。請聯絡管理員。”

已停用WSD(裝置)通訊協定或WSD(掃描器)通訊協定。

關於如何啟用或停用WSD通訊協定的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“找不到指定的路徑。請檢查設定。輸入的路徑名稱可能不正確,或防火牆和安全性設定可能封鎖了網路連線。”

目的地電腦名稱或資料夾名稱無效。

檢查目的地電腦名稱與資料夾名稱是否正確。

“找不到指定的路徑。請檢查設定。輸入的路徑名稱可能不正確,或防火牆和安全性設定可能封鎖了網路連線。”

防毒程式或防火牆使機器無法連線到您的電腦。

防毒程式和防火牆會防止用戶端電腦與本機建立連線。

  • 若您使用防毒軟體,請將該程式新增至應用程式設定的例外清單。關於如何將程式新增至例外清單的詳細資訊,請參閱防毒軟體的說明。

  • 若要避免防火牆封鎖連線,請將機器的IP位址登記在防火牆的IP位址例外設定。關於排除IP位址之程序的詳細資訊,請參閱防火牆的說明。

“因為通訊失敗所以無法開始掃描。”

用戶端電腦上未設定掃描設定檔。

設定掃描設定檔。關於該如何進行的詳細資訊,請參閱掃描的「變更掃描設定檔」。

“因為通訊失敗所以無法開始掃描。”

用戶端的電腦上已選擇[不做任何動作]設定,使得用戶端電腦在收到掃描資料時不會有任何反應。

開啟掃描器內容,按一下[事件]索引標籤,然後選擇[開始此程式]做為電腦收到掃描資料時的回應。關於詳細資訊,請參閱您作業系統的說明。

“無法開始掃描。請檢查電腦上的設定。”

掃描設定檔的設定不正確。

檢查掃描設定檔的設定。

“無法寫入記憶儲存裝置。請檢查該記憶儲存裝置和機器設定。”

記憶裝置故障,或者檔案名稱包含無法使用的字元。

  • 檢查記憶裝置是否故障。

  • 檢查記憶裝置。可能尚未格式化,或是其格式與本機不相容。

  • 檢查掃描時所設定的檔案名稱。關於可用於檔案名稱之字元的詳細資訊,請參閱開始使用的「可用字元及如何輸入字元」。

“無法寫入記憶儲存裝置因為剩餘的可用空間不足。”

  • 記憶裝置已滿,無法儲存掃描的資料。

  • 即使記憶裝置還有足夠的可用空間,若超過可儲存檔案數量上限,便無法儲存資料。

  • 更換記憶裝置。

  • 若文件掃描為單頁或分為多頁,已寫入記憶裝置的資料會照原狀儲存。更換記憶裝置,然後按一下[重試]儲存剩下的資料,或按一下[取消]重新進行掃描。

“無法寫入記憶儲存裝置因為該裝置有寫入保護。”

記憶裝置有寫入保護。

解除記憶裝置的寫入保護。

“連接到LDAP伺服器失敗。檢查伺服器狀態。”

發生網路錯誤,且連線失敗。

  • 請再次嘗試進行操作。若仍顯示此訊息,代表網路可能忙碌。

  • 檢查[系統設定][管理員工具]中是否已列出了正確的LDAP伺服器設定。關於LDAP伺服器的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「登錄LDAP伺服器」。

“無法傳送資料因為電腦在傳送前逾時。”

使用WSD掃描器時發生逾時。掃描原稿和傳送原稿資料間若經過太長時間,會發生逾時。以下為逾時的可能原因:

  • 一份包含過多原稿。

  • 原稿夾紙。

  • 傳送其他工作。

  • 減少原稿數量,然後再次掃描。

  • 移除所有夾紙的原稿,然後再次掃描。

  • 使用掃描器日誌查看沒有等待傳送的工作,然後再次掃描。

“輸入的目的地保護碼不正確。請重新輸入。”

未輸入正確的保護碼。

請確認保護碼正確,然後再次輸入。關於保護碼的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「登錄保護碼」。

“輸入的使用者代碼不正確。請重新輸入。”

輸入了不正確的使用者代碼。

請檢查驗證設定,然後輸入正確的使用者代碼。

“超過電子郵件大小上限。電子郵件傳送已取消。檢查掃描器功能中的[電子郵件大小上限]。”

每頁的檔案大小已到達[掃描器功能]中指定的電子郵件大小上限。

如下變更[掃描器功能]設定:

  • 增加[電子郵件大小上限]中的電子郵件大小限制。

  • [分開並傳送電子郵件]設定變更為[是(依頁面)][是(依大小上限)]。關於這些設定的詳細資訊,請參閱掃描的「傳送設定」。

“超出顯示的數量上限。數量上限:n”

(n表示一個數字。)

搜尋結果超出了可顯示數量上限。

變更搜尋條件後再次搜尋。

“超過資料容量上限。檢查掃描解析度,然後再次按開始鍵。”

掃描的資料超過資料容量上限。

再次指定掃描尺寸和解析度。請注意,可能無法以高解析度掃描非常大的原稿。關於掃描功能設定的詳細資訊,請參閱掃描的「解析度與掃描尺寸的相互關係」。

“超過資料容量上限。檢查解析度,然後重設n張原稿。”

(n表示一個數字。)

掃描的原稿超過資料容量上限。

再次指定掃描尺寸和解析度。請注意,可能無法以高解析度掃描非常大的原稿。關於掃描功能設定的詳細資訊,請參閱掃描的「解析度與掃描尺寸的相互關係」。

“超過路徑的英數字元數目的上限。”

超出了路徑中可指定之英數字元的數量上限。

路徑可輸入的字元數量上限為256。請檢查所輸入字元的數量,然後再次輸入路徑。

“超過英數字元數目的上限。”

超過了可輸入之英數字元的數量上限。

檢查可輸入的字元數量上限,然後再次輸入。關於可輸入字元之數量上限的詳細資訊,請參閱掃描的「傳輸/儲存/傳送各項設定值」。

“超過可同時傳送的檔案數量上限。請減少選擇的檔案數量。”

檔案數量超出可能數量的上限。

減少檔案數量,然後重新傳送。

“超過文件伺服器中同時可使用檔案數量的上限。”

超過可儲存於文件伺服器中的檔案數量上限。

檢查其他功能儲存的檔案,然後刪除不需要的檔案。關於如何刪除檔案的詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「刪除儲存文件」。

“超過每個檔案的頁數上限。您要將已掃描頁面儲存成一個檔案嗎?”

正在儲存的檔案已超過單一檔案的頁數上限。

指定是否儲存資料。掃描未掃描的頁面,並將其儲存為新的檔案。關於儲存檔案的詳細資訊,請參閱掃描的「儲存掃描文件」。

“超過待機檔案數量的上限。目前檔案傳送後請重試。”

超過待機檔案數量的上限。

於電子郵件、掃描至資料夾或傳送功能的傳送佇列中有100個等待中的檔案。請稍候,直到所有檔案都已傳送。

“超過儲存檔案數量上限。由於無法使用擷取檔案,無法傳送掃描的資料。”

等待傳送的檔案過多。

進行傳送後,請重試。

“超過每個檔案的頁數上限。按[傳送]以傳送已掃描的資料,或按[取消]以刪除。”

掃描頁數超過頁數容量上限。

選擇是否要傳送已掃描的資料。

“超過每個檔案的頁數上限。按[寫入]把掃描的資料寫入到記憶儲存裝置,或按[取消]來刪除。”

無法完成掃描,因為在寫入記憶裝置期間超過了本機可掃描的頁數上限。

減少要寫入記憶裝置的文件數量,然後重試。

“超過儲存檔案的數量上限。刪除所有不必要的檔案。”

等待傳送的檔案過多。

進行傳送後,請重試。

“超過LDAP伺服器搜尋時間限制。檢查伺服器狀態。”

發生網路錯誤,且連線失敗。

  • 請再次嘗試進行操作。若仍顯示此訊息,代表網路可能忙碌。

  • 檢查[系統設定][管理員工具]中是否已列出了正確的LDAP伺服器設定。關於LDAP伺服器的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「登錄LDAP伺服器」。

“LDAP伺服器認證失敗。檢查設定。”

使用者名稱及密碼和LDAP驗證的設定不同。

關於LDAP驗證的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“發生記憶裝置錯誤。請檢查記憶裝置。”

正在使用不可寫入的媒體。

請使用不同的媒體。

“記憶體已滿。無法掃描。已掃描的資料會被刪除。”

由於硬碟空間不足,無法掃描第一頁。

  • 稍候片刻,然後重試掃描操作。

  • 縮小掃描區域或掃描解析度。關於變更掃描區域和掃描解析度的詳細資訊,請參閱掃描的「各項掃描設定」。

  • 刪除不需要的儲存檔案。關於如何刪除儲存檔案的詳細資訊,請參閱掃描的「刪除儲存檔案」。

“記憶體已滿。您要儲存掃描的檔案嗎?”

因為本機中沒有足夠的可用硬碟空間,以將掃描的檔案儲存於文件伺服器中,因此可能僅能掃描部份頁面。

指定是否使用資料。

“記憶體已滿。按[寫入]把目前掃描的資料寫入到記憶儲存裝置,或按[取消]來刪除。”

無法完成掃描,因為儲存到記憶裝置時硬碟記憶體空間不足。

選擇是否要將掃描的文件儲存到記憶裝置中。

“記憶體已滿。掃描已取消。按[傳送]以傳送已掃描的資料,或按[取消]以刪除。”

因為本機中沒有足夠的可用硬碟空間,可在儲存於文件伺服器時,同時以電子郵件進行傳送或發送,因此可能僅能掃描部份頁面。

指定是否使用資料。

“偵測不到記憶儲存裝置。請插入裝置。”

未插入記憶裝置。

請插入記憶裝置,或檢查記憶裝置是否正確地插入媒體插槽。

“沒有紙張。裝入下列其中一種尺寸的紙張。”

指定的紙匣中沒有裝入紙張。

請裝入訊息中所列出尺寸的紙張。關於裝入紙張的詳細資訊,請參閱紙張規格和裝入紙張的「裝入紙張」。

“另一個功能正在掃描原稿”

正在使用掃描器功能以外的本機功能,例如,影印機功能。

取消正在處理的工作。例如,按一下[結束],然後按一下[首頁]鍵。接著,按一下[首頁]畫面上的[影印機]圖示,然後按一下[停止]鍵。畫面上出現訊息時,請遵循指示來取消工作。

“輸出緩衝器已滿。傳送資料已取消。請稍後重試。”

過多的工作處於待命狀態,取消了傳送。

處於待命狀態的工作傳送完成後,請再次嘗試傳送。

“SMTP驗證電子郵件地址和管理員電子郵件不符合。”

SMTP驗證電子郵件地址和管理員的電子郵件地址不相符。

關於如何設定SMTP驗證的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「檔案傳送」。

“掃描器日誌已滿。無法傳送資料。請刪除掃描器功能中的掃描器日誌。”

[掃描器功能]中的列印和刪除掃描器日誌設定為[請勿列印:停用傳送],且掃描器日誌已滿。

列印或刪除掃描器日誌。關於列印和刪除掃描器日誌的詳細資訊,請參閱掃描的「一般設定」。

“正在使用選擇的檔案。無法變更檔案名稱。”

您無法變更狀態為「正在等待傳送資料...」或是正使用DeskTopBinder進行編輯之檔案的名稱。

取消傳送(清除「正在等待傳送資料...」狀態)或DeskTopBinder設定,然後變更檔案名稱。

“正在使用選擇的檔案。無法變更密碼。”

您無法變更狀態為「正在等待傳送資料...」或正使用DeskTopBinder進行編輯之檔案的密碼。

取消傳送(清除「正在等待傳送資料...」狀態)或DeskTopBinder設定,然後變更密碼。

“正在使用選擇的檔案。無法變更使用者名稱。”

您無法變更狀態為「正在等待傳送資料...」或正使用DeskTopBinder進行編輯的傳送者名稱。

取消傳送(清除「正在等待傳送資料...」狀態)或DeskTopBinder設定,然後變更使用者名稱。

“有些目的地無法接收加密檔案。傳送至這些目的地可能不安全。”

如果您選擇多個目的地,其中包括未設定加密的目的地,即使指定加密,傳送至這些目的地的電子郵件仍不會進行加密。

使用Web Image Monitor檢查所有目的地的檔案加密設定。

“有些目的地可以自動接收加密檔案。傳送至這些目的地的所有檔案都會被加密。”

如果選擇了多個目的地,其中包含已設定加密的目的地,則將會自動加密傳送到此等目的地的電子郵件。

使用Web Image Monitor檢查所有目的地的檔案加密設定。

“包含無效目的地。您要僅選擇有效目的地嗎?”

指定的群組包含電子郵件目的地和掃描至資料夾目的地,其中一種目的地與指定的傳送方式不相容。

在每次傳送出現的訊息中,按一下[選擇]

“部分選擇的檔案正在使用。無法刪除。”

您無法刪除正在等待傳送(顯示「正在等待傳送資料...」狀態)的檔案或正使用DeskTopBinder變更資訊的檔案。

取消傳送(清除「正在等待傳送資料...」狀態)或DeskTopBinder的設定,然後刪除檔案。

“部份頁面幾乎空白。若要取消,按停止鍵。”

文件的第一頁幾乎空白。

可能掃描到原稿的空白面。請務必正確放置原稿。

“輸入的檔名包含無效的字元。請使用下列單位元組字元再次輸入檔名。「0至9」,「A至Z」,「a至z」,「. - _」”

檔案名稱包含無法使用的字元。

  • 檢查掃描時所指定的檔案名稱。關於可用於檔案名稱之字元的詳細資訊,請參閱開始使用的「可用字元與如何輸入字元」。

  • 檢查掃描時所指定的檔案名稱。傳送掃描檔案至資料夾功能中指定的檔案名稱,不能包含下列字元:

    \ / : * ? " < > |

    檔案名稱不能以英文句點「.」開頭或結尾。

“可以同時手動輸入的目的地數量如上所示。 ”

電子郵件的目的地過多。

請將目的地區分為兩個或兩個以上的群組。

“可以同時指定的目的地數量如上所示。”

電子郵件的目的地過多。

請將目的地區分為兩個或兩個以上的群組。

“選擇的檔案中包含沒有存取權限的檔案。僅刪除有存取權限的檔案。”

您嘗試刪除檔案,但沒有權限進行此操作。

若要檢查儲存文件的存取權限或刪除沒有刪除權限的文件,請參閱安全性指南。

“傳送失敗。目的地硬碟記憶體不足。若要檢查目前狀態,按[通訊狀態/列印]。”

傳送失敗。SMTP伺服器、FTP伺服器,或目的地用戶端電腦上的硬碟沒有足夠的可用空間。

分配足夠的空間。

“傳送失敗。若要檢查目前狀態,按[通訊狀態/列印]。”

傳送檔案時出現網路錯誤,無法正確傳送檔案。

如果再次掃描時,仍出現相同訊息,可能是混合網路的問題,或者是在WSD掃描器傳送期間網路設定有變更。關於網路錯誤的詳細資訊,請聯絡您的管理員。

“更新目的地清單失敗。要重試?”

發生網路錯誤。

  • 檢查是否連線到伺服器。

  • 防毒程式和防火牆會防止用戶端電腦與本機建立連線。

    • 若您使用防毒軟體,請將該程式新增至應用程式設定的例外清單。關於如何將程式新增至例外清單的詳細資訊,請參閱防毒軟體的說明。

    • 若要避免防火牆封鎖連線,請將機器的IP位址登記在防火牆的IP位址例外設定。關於排除IP位址之程序的詳細資訊,請參閱防火牆的說明。

“正在更新目的地清單...請稍候。清除了指定的目的地或送件人名稱。”

當更新傳送伺服器中的目的地清單時,指定的目的地或送件人名稱會被清除。

重新指定目的地或送件人名稱。

“正在更新目的地清單...請稍候。清除了指定的目的地或送件人名稱。”

目前正在使用Web Image Monitor,從網路更新目的地清單。

請稍候,直至此訊息消失。請勿在顯示此訊息時關閉主電源開關。視所需更新的目的地數目而定,繼續操作之前可能會有些延遲。當顯示此訊息時,無法進行操作。

“您沒有使用此功能的權限。”

登入的使用者名稱不具有所選功能的權限。

關於如何設定權限的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“超過資料容量上限。檢查解析度和比率然後再次按開始鍵。”

[指定尺寸]指定的縮放比率掃描時,資料過大。

降低解析度或[指定尺寸]的值,然後再次嘗試掃描原稿。

“掃描資料的大小太小。檢查掃描解析度,然後再次按開始鍵。”

[指定尺寸]指定的縮放比率掃描時,資料過小。

指定較高的解析度,或在[指定尺寸]中指定較大的尺寸,然後再次嘗試掃描原稿。

“並非掃描全部影像。”

若複製比率指定的縮放係數太大,可能會遺失部分影像。

  • 減少複製比率中的縮放係數,然後再次掃描原稿。

  • 若不需要顯示整個影像,請按一下[開始]鍵,使用目前的縮放係數開始掃描。

“並非掃描全部影像。”

使用複製比率來縮小可能導致遺失部分影像的大型文件。

  • [指定尺寸]中指定較大的尺寸,然後再次掃描原稿。

  • 若不需要顯示整個影像,請按一下[開始]鍵,使用目前的縮放係數開始掃描。

“檢查原稿的方向。”

視項目的組合(例如,指定的縮放係數和文件尺寸)而定,機器有時候可能不會掃描文件。

變更原稿方向,然後再次嘗試掃描原稿。

“數位簽名的裝置憑證已過期。無法傳送檔案。”

裝置憑證(含數位簽名的PDF)已過期。

必須安裝新的裝置憑證(含數位簽名的PDF)。關於如何安裝裝置憑證(含數位簽名的PDF)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“XXX無法YYY,因為數位簽名的裝置憑證目前無效。”

(XXX和YYY代表使用者的動作。)

裝置憑證(含數位簽名的PDF)已過期。

必須安裝新的裝置憑證(含數位簽名的PDF)。關於如何安裝裝置憑證(含數位簽名的PDF)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“數位簽名的裝置憑證無效。無法傳送檔案。”

沒有裝置憑證(含數位簽章的PDF),或憑證無效。

必須安裝新的裝置憑證(含數位簽名的PDF)。關於如何安裝裝置憑證(含數位簽名的PDF)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“XXX無法YYY,因為數位簽名的裝置憑證發生問題。檢查裝置憑證。”

(XXX和YYY代表使用者的動作。)

沒有裝置憑證(含數位簽章的PDF),或憑證無效。

必須安裝新的裝置憑證(含數位簽名的PDF)。關於如何安裝裝置憑證(含數位簽名的PDF)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“XXX無法YYY,因為用於S/MIME簽名的裝置憑證發生問題。檢查裝置憑證。”

(XXX和YYY代表使用者的動作。)

沒有裝置憑證(S/MIME)或憑證無效。

必須安裝新的裝置憑證(S/MIME)。關於如何安裝裝置憑證(S/MIME)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“XXX無法YYY,因為用於S/MIME簽名的裝置憑證目前無效。”

(XXX和YYY代表使用者的動作。)

裝置憑證(S/MIME)已過期。

必須安裝新的裝置憑證(S/MIME)。關於如何安裝裝置憑證(S/MIME)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“因為用於S/MIME簽名的憑證目前無效,無法執行傳送。”

裝置憑證(S/MIME)已過期。

必須安裝新的裝置憑證(S/MIME)。關於如何安裝裝置憑證(S/MIME)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“因為憑證目前無效,無法選擇目的地。”

使用者憑證(目的地憑證)已過期。

必須安裝新的使用者憑證。關於使用者憑證(目的地憑證)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“因為包含了憑證目前無效的目的地,無法選擇群組目的地。”

使用者憑證(目的地憑證)已過期。

必須安裝新的使用者憑證。關於使用者憑證(目的地憑證)的詳細資訊,請參閱安全性指南。

“因為加密憑證目前無效,無法執行傳送。”

使用者憑證(目的地憑證)已過期。

必須安裝新的使用者憑證。關於使用者憑證(目的地憑證)的詳細資訊,請參閱安全性指南。