傳真、網路傳真、電子郵件與資料夾
按下索引標籤,即可在[傳真]畫面、[網路傳真]畫面、[電子郵件]畫面與[資料夾]畫面等傳送類型之間切換。
選擇(傳真)時,您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。
選擇(網路傳真)時,您可以指定網路傳真目的地。
若選取(電子郵件),您可指定電子郵件目的地。
選擇(資料夾)時,您可以指定資料夾目的地。
操作狀態和訊息
顯示操作狀態和訊息。
已輸入的號碼
顯示輸入的目的地號碼。
[免聽筒]
按下此鍵即可使用免聽筒撥號功能。
[立即傳送]
將傳送模式切換至立即傳送。
如果[立即傳送]未反白顯示,表示機器處於記憶傳送模式。關於記憶體傳送與立即傳送的詳細資訊,請參閱傳真的「傳送模式」一節。
[檢查]
可讓您確認傳送設定。
記憶體
顯示可用記憶體空間百分比。
[通訊狀態/列印]
按下即可顯示關於通訊的各項資訊。
關於確認資訊的詳細資訊,請參閱傳真的「變更/確認通訊資訊」一節。
快速操作鍵
顯示為常用功能設定的快速操作鍵。[傳送檔案狀態]和[接收檔案狀態]為預設。
關於快速操作鍵的詳細資訊,請參閱傳真的「一般設定」一節。
[傳送設定]
可讓您指定各種設定,以掃描原稿並傳送。關於各種功能的詳細資訊,請參閱傳真的「指定掃描設定」。
[手動輸入紀錄]
按此鍵選擇最近使用[手動輸入]指定的目的地。如果有多個最近的目的地,請按下[]或[]捲動瀏覽。
[手動輸入]
若要指定通訊錄未登記的目的地,請按下此鍵,然後用出現的螢幕小鍵盤輸入電子郵件地址。
[從通訊錄選擇目的地]
按下此鍵,即可顯示您登錄於本機的目的地清單。如果無法顯示所有目的地,請按[]或[]切換畫面。
()符號表示群組目的地。
通知欄
顯示目的地的名稱與傳真號碼,以及傳送資料的大小。
傳真機功能選單包括使用者參數設定(參數17、位元3),可讓您設定機器,讓機器在每次完成原稿掃描後,即返回待機模式,請參閱傳真的「參數設定」。
若傳真機功能選單中下列的設定皆設為[開啟],則會顯示傳送類型索引標籤。關於這些設定的詳細資訊,請參閱傳真的「初始設定」。
(網路傳真):[網路傳真設定]設為[開啟]時。
(電子郵件):[電子郵件設定]設為[開啟]時。
(資料夾):[資料夾設定]設為[開啟]時。
關於使用傳真機功能所傳送的文件資訊,無法從[工作記錄]畫面查看。使用[通訊狀態/列印]。