上一個
按下控制面板左上方的[首頁]鍵，然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。
確認沒有留有先前的設定。
如果留有先前的設定，請按下[重設]鍵。
按下[電子郵件]索引標籤。
放置原稿。
如有需要，請根據想要掃描的原稿選擇[傳送設定]或[原稿]，並指定掃描設定。
範例：以彩色／雙面模式掃描文件，並儲存為PDF檔案。
按下[原稿]，然後按下[雙面原稿]。
按一下[傳送設定]。選擇[原稿種類]，然後按[全彩]。
按一下[傳送設定]。選擇[檔案種類]，然後按[PDF]。
關於其他設定的資訊，請參閱 各種掃描設定。
下列內容中所說明的設定輸入電子郵件訊息, 輸入電子郵件主旨, 對電子郵件進行安全設定 也可以指定。
指定目的地。
按兩次[傳送設定]中的[
]，接著選擇[傳送者名稱]，然後指定電子郵件傳送者（原始傳送者）。
關於詳細資訊，請參閱 指定電子郵件傳送者。
若要使用訊息處理通知功能，請選擇[傳送設定]，接著按四次[]，然後按[接收通知]。
如果選擇[接收通知]，電子郵件接收者開啟電子郵件時，所選擇的電子郵件傳送者會收到電子郵件通知。
按下[開始]鍵。
本機支援SMTPS（以SSL傳輸的SMTP）。
本機支援網路郵件傳送。
在[系統設定]中，您可將管理員的電子郵件地址，指定為預設傳送者名稱。這可讓您不輸入任何[傳送者名稱]，即可傳送電子郵件。關於詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「檔案傳送」。
視安全設定而定，登入的使用者可能被指定為[傳送者名稱]。
若要使用訊息處理通知，請以使用者身分登入本機，並指定傳送者。但請注意，如果收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知，可能無法傳送[接收通知]通知電子郵件。
如果按下[預覽]，並在選擇[預覽]時開始掃描，則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後，您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊，請參閱開始使用的「如何使用控制面板上的畫面」。
若要取消掃描，請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊，然後按下任意鍵。
您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。關於詳細資訊，請參閱 儲存並同時用電子郵件傳送。
傳送電子郵件後，會自動清除目的地、傳送者、主旨、文字和檔案名稱欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊，請聯絡您的當地經銷商。
當指定電子郵件或其他目的地時，您無法切換畫面。若要清除指定的目的地，請在每個畫面的目的地欄位中顯示該目的地，然後按下[停止]鍵。
