略過標頭
 

透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序。

1按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。

首頁鍵說明圖

2確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]鍵。

3按下[電子郵件]索引標籤。

操作面板畫面說明圖

4放置原稿。

5如有需要,請根據想要掃描的原稿選擇[傳送設定][原稿],並指定掃描設定。

範例:以彩色/雙面模式掃描文件,並儲存為PDF檔案。

  • 按下[原稿],然後按下[雙面原稿]

  • 按一下[傳送設定]。選擇[原稿種類],然後按[全彩]

  • 按一下[傳送設定]。選擇[檔案種類],然後按[PDF]

關於其他設定的資訊,請參閱 各種掃描設定

下列內容中所說明的設定輸入電子郵件訊息, 輸入電子郵件主旨, 對電子郵件進行安全設定 也可以指定。

6指定目的地。

您可指定多個目的地。

關於詳細資訊,請參閱 指定目的地或接收者

7按兩次[傳送設定]中的[向下鍵],接著選擇[傳送者名稱],然後指定電子郵件傳送者(原始傳送者)。

關於詳細資訊,請參閱 指定電子郵件傳送者

8若要使用訊息處理通知功能,請選擇[傳送設定],接著按四次[向下鍵],然後按[接收通知]

如果選擇[接收通知],電子郵件接收者開啟電子郵件時,所選擇的電子郵件傳送者會收到電子郵件通知。

9按下[開始]鍵。

註

  • 本機支援SMTPS(以SSL傳輸的SMTP)。

  • 本機支援網路郵件傳送。

  • [系統設定]中,您可將管理員的電子郵件地址,指定為預設傳送者名稱。這可讓您不輸入任何[傳送者名稱],即可傳送電子郵件。關於詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「檔案傳送」。

  • 視安全設定而定,登入的使用者可能被指定為[傳送者名稱]

  • 若要使用訊息處理通知,請以使用者身分登入本機,並指定傳送者。但請注意,如果收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知,可能無法傳送[接收通知]通知電子郵件。

  • 如果按下[預覽],並在選擇[預覽]時開始掃描,則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後,您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊,請參閱開始使用的「如何使用控制面板上的畫面」。

  • 若要取消掃描,請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。關於詳細資訊,請參閱 儲存並同時用電子郵件傳送

  • 傳送電子郵件後,會自動清除目的地、傳送者、主旨、文字和檔案名稱欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您的當地經銷商。

  • 當指定電子郵件或其他目的地時,您無法切換畫面。若要清除指定的目的地,請在每個畫面的目的地欄位中顯示該目的地,然後按下[停止]鍵。