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傳送設定

本節說明[掃描器功能][傳送設定]中的使用者工具。

壓縮(黑白)

選擇是否壓縮黑白掃描檔案。

預設值:[開啟]

壓縮會縮短傳送掃描檔案所需的時間。

檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。

壓縮方法(黑白)

您可以選擇[MH][MR][MMR][JBIG2]等資料壓縮方法。

預設值:[MH]

壓縮(灰階/全彩)

指定是否壓縮多層(灰階/全彩)掃描檔案。

預設值:[開啟]

如果您選擇[開啟],則可指定從1到5的壓縮等級。

壓縮度愈低,影像品質愈好,但傳送檔案所需的時間也會相應增加。

檔案傳送所需的實際時間會視檔案大小和網路負載量而異。

高壓縮PDF的壓縮方法

選擇建立高壓縮PDF檔案時,用來壓縮影像資料的壓縮方法。

預設值:[JPEG]

高壓縮PDF等級

建立高壓縮PDF檔案時,請選擇壓縮等級。

預設值:[標準]

電子郵件大小上限

選擇是否要限制有附加影像之電子郵件的大小。

預設值:[開啟]2,048 KB

選擇[開啟]時,請使用數字鍵,輸入大小限制(128-102400 KB)。

當SMTP限制大小時,請配合該設定。

分開並傳送電子郵件

此功能只有在[電子郵件大小上限][開啟]時才會生效。

選擇大小超過[電子郵件大小上限]的影像,是否應分開為數封電子郵件傳送。

預設值: [是(按大小上限)]5

當選擇[是(按大小上限)]時,請使用數字鍵,輸入分開份數上限(2-500)。

[多頁]選擇的檔案種類是[TIFF][PDF],即使選擇[是(按頁)],仍將不會分割影像。

選擇[是(按大小上限)]後,視電子郵件軟體而定,可能無法恢復所接收的檔案。

選擇[否]時,如果電子郵件的大小超過上限,則不會傳送該電子郵件,並會出現錯誤訊息。掃描檔案會被捨棄。

請將電子郵件大小上限設定在SMTP伺服器允許的範圍之內。

插入附加的電子郵件資訊

選擇傳送電子郵件資訊(例如,主旨、文件名稱和傳送者名稱)時的語言。

如果您選擇[開啟],請從以下24種語言選擇其中一個:

英式英語、美式英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、捷克文、瑞典文、芬蘭文、匈牙利文、挪威文、丹麥文、日文、簡體中文、繁體中文、俄羅斯文、韓文、加泰隆尼亞文、土耳其文、希臘文和巴西葡萄牙文。

預設值:[開啟][繁體中文]

電子郵件文字為範本,且無法變更。

單頁檔案的位數

設定要附加至單頁檔案名稱的序號位數。

預設值:[4位數]

儲存檔案電子郵件方法

指定用來傳送儲存檔案的電子郵件設定。您可以選擇[傳送檔案][傳送URL連結]。此設定可用於以下項目:

預設值:[傳送檔案]

  • 傳送檔案

    用電子郵件傳送儲存檔案

  • 傳送URL連結

    儲存並同時用電子郵件傳送

如果您選擇[傳送檔案],則實際的檔案會附加至電子郵件。

如果您選擇[傳送URL連結],則連結到該檔案位置的URL連結會附加到電子郵件中。

如果在[儲存檔案電子郵件方法]中選取[傳送URL連結],收到儲存檔案的電子郵件後,可能會出現網路釣魚警告,視電子郵件應用程式而定。若要防止您在接收到儲存檔案的電子郵件後會出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。

預設的電子郵件主旨

如果未在機器的控制面板輸入電子郵件主旨,使用電子郵件傳送掃描檔案時,將套用預設電子郵件主旨。

選擇是否使用主機名稱或指定文字作為預設電子郵件主旨。

預設值:[主機名稱]

如果選取[主機名稱]後,本機將套用[系統設定][介面設定]中的主機名稱。

註

  • 關於如何變更掃描器功能的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「存取使用者工具」。