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您必須使用傳送伺服器上所安裝的ScanRouter傳送軟體*1，事先登記目的地與傳送者。
*1 ScanRouter傳送軟體已不再販售。
按下控制面板左上方的[首頁]鍵，然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。
確認沒有留有先前的設定。
如果留有先前的設定，請按下[重設]鍵。
按下[換目的地單]，選取[傳送伺服器]。
放置原稿。
如有需要，請根據想要掃描的原稿選擇[傳送設定]或[原稿]，並指定掃描設定。
範例：以彩色／雙面模式掃描原稿。
按下[原稿]，然後按下[雙面原稿]。
按一下[傳送設定]。選擇[原稿種類]，然後按[全彩]。
關於詳細資訊，請參閱 各種掃描設定。
關於詳細資訊，請參閱 輸入經傳送伺服器傳送之電子郵件的主旨。
指定目的地。
按下[開始]鍵。
按下網路傳送掃描器畫面上的[手動輸入]，您可經由傳送伺服器的網路，用電子郵件傳送檔案。關於直接輸入電子郵件地址的詳細資訊，請參閱 手動輸入電子郵件位址。
經由傳送伺服器傳送電子郵件時，您可使用訊息處理通知功能。即會傳送一份電子郵件至步驟7中選擇的傳送者，通知他們接收者已閱畢電子郵件。若要指定這項設定，請按[接收通知]。
若要啟用回條功能，務必使用ScanRouter傳送軟體指定SMTP電子郵件傳送設定。關於指定這項設定的詳細資訊，請參閱ScanRouter傳送軟體手冊。但請注意，如果目的地使用的電子郵件軟體不支援訊息處理通知（MDN），則可能無法傳送已開啟電子郵件的電子郵件通知。
請事先用ScanRouter傳送軟體登記傳送者的電子郵件地址。
如果按下[預覽]，並在選擇[預覽]時開始掃描，則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後，您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「如何使用控制面板上的畫面」。
若要取消掃描，請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊，然後按下任意鍵。
您還可儲存掃描檔案並同時傳送。關於詳細資訊，請參閱 同時儲存與傳送。
傳送掃描檔案後，將會自動清除目的地、傳送者和主旨欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊，請聯絡您的當地經銷商。
