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本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址，並將其指定為電子郵件目的地。
若要使用此功能，LDAP伺服器必須連線至網路。
LDAP伺服器必須登記在[系統設定]下，且[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。若要設定LDAP伺服器，請參閱連接機器／系統設定的「系統設定」。
您可以指定是否自動取得LDAP伺服器中所登錄的共用資料夾資訊，並覆寫機器的通訊錄。如果使用這項功能，您不需要在通訊錄中登記共用的資料夾。關於設定的詳細資訊，請參閱掃描器功能。 如果LDAP伺服器上未登記共用資料夾，則必須在伺服器或機器的通訊錄中登記該資料夾。
選擇[從通訊錄選擇目的地]，按下[搜尋目的地]。
按下[切換通訊錄]。
選取[通訊錄]旁的LDAP伺服器，按下[確定]。
如果存取所選的伺服器需要驗證，則會出現驗證畫面。若要驗證，請輸入使用者名稱和密碼。
若要按目的地名稱搜尋，請按下[名稱]。
若要依電子郵件地址搜尋，請按下[電子郵件地址]。
搜尋方式還可搭配[名稱]和[電子郵件地址]。如果按[名稱]搜尋，LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。若要設定LDAP伺服器，請參閱連接機器／系統設定的「系統設定」。
輸入目的地名稱的開頭。
若要按電子郵件地址搜尋，輸入目的地位址開頭。
按下[確定]。
按下[開始搜尋]。
選擇目的地。
選擇[To]、[Cc]，或[Bcc]。
按下[確定]。
[進階搜尋]中出現的搜尋條件，例如，[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件]、[公司名稱]和[部門名稱]，皆已登記在LDAP伺服器。
如果您在[系統設定]的[登錄／變更／刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項]，您可以在[進階搜尋]畫面上，新增LDAP搜尋的搜尋條件。若要設定LDAP伺服器，請參閱連接機器／系統設定的「系統設定」。
按下[詳細資料]，您可檢視所選目的地的詳細資訊。
搜尋結果最多可顯示100個目的地。
如果LDAP伺服器傳回的電子郵件地址太長，則無法將其指定為目的地。關於可指定的字元數的詳細資訊，請參閱 傳送電子郵件。
您可在個別的LDAP伺服器帳戶中登記多個電子郵件地址。但是，只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常，第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。
關於設定進階搜尋選項的詳細資訊，請參閱搜尋機器的通訊錄，以找出並選取目的地、步驟6和7。
