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搜尋LDAP伺服器以選擇目的地

本節說明如何搜尋登記在LDAP伺服器中的位址,並將其指定為電子郵件目的地。

重要訊息

  • 若要使用此功能,LDAP伺服器必須連線至網路。

  • LDAP伺服器必須登記在[系統設定]下,且[LDAP搜尋]必須設為[開啟]。若要設定LDAP伺服器,請參閱連接機器/系統設定的「系統設定」。

  • 您可以指定是否自動取得LDAP伺服器中所登錄的共用資料夾資訊,並覆寫機器的通訊錄。如果使用這項功能,您不需要在通訊錄中登記共用的資料夾。關於設定的詳細資訊,請參閱掃描器功能。 如果LDAP伺服器上未登記共用資料夾,則必須在伺服器或機器的通訊錄中登記該資料夾。

1選擇[從通訊錄選擇目的地],按下[搜尋目的地]

操作面板畫面說明圖

2按下[切換通訊錄]

3選取[通訊錄]旁的LDAP伺服器,按下[確定]

如果存取所選的伺服器需要驗證,則會出現驗證畫面。若要驗證,請輸入使用者名稱和密碼。

4若要按目的地名稱搜尋,請按下[名稱]

若要依電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

搜尋方式還可搭配[名稱][電子郵件地址]。如果按[名稱]搜尋,LDAP伺服器的設定會決定按姓還是按名搜尋。若要設定LDAP伺服器,請參閱連接機器/系統設定的「系統設定」。

5輸入目的地名稱的開頭。

若要按電子郵件地址搜尋,輸入目的地位址開頭。

6按下[確定]

7按下[開始搜尋]

8選擇目的地。

9選擇[To][Cc],或[Bcc]

10按下[確定]

註

  • [進階搜尋]中出現的搜尋條件,例如,[名稱][傳真目的地][電子郵件][公司名稱][部門名稱],皆已登記在LDAP伺服器。

  • 如果您在[系統設定][登錄/變更/刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項],您可以在[進階搜尋]畫面上,新增LDAP搜尋的搜尋條件。若要設定LDAP伺服器,請參閱連接機器/系統設定的「系統設定」。

  • 按下[詳細資料],您可檢視所選目的地的詳細資訊。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 如果LDAP伺服器傳回的電子郵件地址太長,則無法將其指定為目的地。關於可指定的字元數的詳細資訊,請參閱 傳送電子郵件

  • 您可在個別的LDAP伺服器帳戶中登記多個電子郵件地址。但是,只有一個電子郵件地址會顯示為搜尋結果。通常,第一個登記在LDAP伺服器上的地址將會是顯示的地址。

  • 關於設定進階搜尋選項的詳細資訊,請參閱搜尋機器的通訊錄,以找出並選取目的地、步驟6和7。