文件伺服器可讓您在本機的硬碟上儲存文件,並可根據需要編輯和列印文件。
此功能只有在本機安裝選購的硬碟時才能使用。
內建驅動程式的應用程式(例如,PageMaker)不支援此功能。
當正在傳送資料至文件伺服器時,請勿取消檔案傳送程序。程序可能無法正確取消。如果您不小心取消列印工作,請使用機器控制面板來刪除已傳送的資料。關於刪除儲存在文件伺服器中之文件的詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「刪除儲存的文件」,或Web Image Monitor說明。
文件伺服器中最多可儲存3,000個檔案。存滿3,000個檔案時,便無法儲存新檔案。下列情況下,即使儲存的檔案少於3,000個,也無法儲存新檔案:
文件的頁數超過1,000頁。
機器中儲存之頁面和傳送之資料的總頁數已達9,000頁(視列印資料而定可能更少)。
硬碟已滿。
您可以將用戶端個人電腦上建立的資料傳送至文件伺服器。視您所使用的作業系統或印表機驅動程式而定,指定使用者識別碼等設定的程序可能有所不同。可以使用下列印表機驅動程式:
Windows
PCL 5c/5e/6 印表機驅動程式
PostScript 3印表機驅動程式
Mac OS X
PostScript 3印表機驅動程式
您應不時刪除不需要的檔案,以防硬碟超出容量。關於刪除儲存檔案的詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「刪除儲存的文件」,或Web Image Monitor說明。
關於Mac OS X之設定程序的詳細資訊,請參閱PostScript 3的「Mac OS設定」。