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本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄／變更／刪除使用者文字
您可以登記指定設定時常用的字詞，例如，「.com」和「Regards」。
最多可以登記40個項目。
登錄／變更
按下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄／變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字，請按下[*未登錄]。
輸入使用者文字，然後按下[確定]。
輸入使用者文字時，最多可以使用80個字元。
按一下[結束]。
按下[使用者工具／計數器]鍵。
刪除
按下[使用者工具／計數器]鍵。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按一下[結束]。
按下[使用者工具／計數器]鍵。
面板鍵音
按下一個按鍵時，會響起嗶聲（按鍵音）。
預設值：[中]
暖機嗶聲（影印機／文件伺服器）
可將機器設定為在離開節電模式後並就緒時，或在開啟電源時，響起嗶聲。
預設值：[開啟]
若面板鍵音設定為[關閉]，無論暖機嗶聲設定為何，皆不會響起嗶聲。
影印計數顯示（影印機／文件伺服器）
可設定影印計數器，以顯示已印出份數（累計）或尚未印出的份數（倒數）。
預設值：[上]
功能優先
指定在開啟操作開關後或當開啟系統重設模式時，立即顯示的模式。
預設值：[首頁]
功能鍵分配
將常用的功能、程式和網頁，配置給功能鍵1到5。
預設值：[不分配]
指定要配置給[應用程式]、[程式]、[擴大的功能]和[URL]的功能。
畫面色彩設定
您可以變更畫面色彩。
預設值：[藍灰色]
輸出：影印機（影印機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
輸出：文件伺服器（文件伺服器）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
輸出：傳真機（傳真機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
輸出：印表機（印表機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
鍵重複
連續按下螢幕或控制面板上按鍵時，您可啟用或停用重複操作。
預設值：[普通]
度量單位
在控制面板上指定自訂尺寸時，可在[mm]與[inch]之間切換。
預設值：[mm]
檢查狀態／工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單顯示會顯示多久的時間。
預設值：[開啟]、[15秒]
設定為[開啟]時，您可以使用數字鍵，以1秒為單位，指定10到999秒之間的顯示時間。
相容識別碼
您可啟用或停用相容識別碼設定。
預設值：[有效]
關於如何存取系統設定的詳細資訊，請參閱 存取使用者工具。
