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傳送透過傳真接收到的檔案

本機接收到的文件可以使用ScanRouter傳送軟體作為網路傳送伺服器的電腦進行檢視或下載。

這個功能很實用,您無需列印即可在電腦檢視並儲存文件。

準備工作

  • 在您的電腦上安裝ScanRouter傳送軟體*1

    *1 ScanRouter傳送軟體已不再販售。透過GlobalScan NX(選購),您也可以使用這項功能。

  • 在您的電腦上安裝DeskTopBinder

    若要對儲存於傳送伺服器收件匣中的軟體,進行檢視或下載,需使用此軟體。

    您可以從製造商的網站下載DeskTopBinder。關於下載DeskTopBinder的資訊,請聯絡您當地的經銷商。

  • 機器的設定

    若要使用傳送伺服器建立網路,您必須在系統設定中指定機器的傳真接收檔案傳送設定。關於詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定中的「檔案轉送」。

    另外,也必須設定傳送伺服器。

關於本功能所需的選購單元的詳細資訊,請參閱開始使用中的「需要選購配置的功能」。

功能

使用傳送伺服器,即可省下擷取與傳送文件的工作。

傳送伺服器提供下列功能:

  • 使用傳送伺服器將傳入文件(SUB碼、己方名稱以及己方傳真號碼)關連至接收者,讓文件可傳送至目標接收者。

    您可以選擇傳入文件的傳送方式:「儲存於傳送伺服器收件匣」、「以電子郵件附件傳送」或「儲存於電腦上的指定資料匣」。無SUB碼、己方名稱或己方傳真號碼的傳入文件,會儲存於傳送伺服器的收件匣中。

  • 您可以設定傳送伺服器,根據接收所使用的線路,將接收到的文件儲存於指定的傳送伺服器收件匣。

  • 您可以使用DeskTopBinder,檢查或下載儲存在傳送伺服器收件匣已接收的文件。

註

  • 私人信箱所接收的文件也會自動轉傳至傳送伺服器。

  • 若要以電子郵件附件傳送已接收的文件至電腦,電腦必須具有相容於ScanRouter傳送軟體的電子郵件應用程式。

  • 關於傳送伺服器(ScanRouter傳送軟體)的詳細資訊,請參閱ScanRouter傳送軟體的手冊或說明。

  • 關於DeskTopBinder的詳細資訊,請參閱DeskTopBinder的手冊與說明。