如果將文件儲存於私人信箱,可防止未經授權的使用者讀取文件。
指定私人信箱的接收者時,會將傳入的文件直接轉傳到您指定的目的地。您可以將傳真、IP-Fax、網際網路傳真、電子郵件或資料夾目的地,指定做為接收者。
若要能將接收的文件傳入私人信箱,您必須將該私人信箱登錄的SUB碼告知傳送者,並請傳送者使用該SUB碼,利用SUB碼傳送功能傳送文件。機器接收到機密文件時,機密檔案()指示燈會亮起。
若未指定信箱的接收者,您可以在機器上列印接收到的文件。關於如何列印文件的詳細資訊,請參閱 列印私人信箱的文件。
機器會從私人信箱刪除已列印或傳送至已登記目的地的文件。
如果關閉主電源開關約12個小時,就會刪除所有私人信箱接收的文件。發生這個情況時,本機會列印斷電報告,讓您確認已刪除哪些文件。請參閱疑難排解中的「關閉主電源/電力中斷時」。
若要使用這項功能,請在傳真功能選單的「信箱設定」中預先登記私人信箱。您也可以設定信箱的密碼。關於如何登記私人信箱的詳細資訊,請參閱 登錄/變更私人信箱。
已傳送的文件上不會列印傳真表頭。
如果無法傳送文件,則會列印通訊失敗報告,並將文件儲存為機密接收文件。