如果您將多個目的地登錄為群組,只需要按幾次鍵,就可以將文件傳送至該群組的所有目的地。
登錄於群組內的目的地會以群組圖示表示。
關於登錄目的地的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者」。
按下傳送類型索引標籤,即可將傳送類型切換為傳真/IP-Fax、網際網路傳真、電子郵件或資料夾。
按下[從通訊錄選擇目的地]。
按下已登錄所需群組的目的地鍵。
如果要選擇更多群組,請重複此步驟。
若要檢視群組內所登錄的目的地,請使用系統設定中的列印通訊錄:目的地清單功能,列印群組清單。關於列印方式的詳細資訊,請參閱連接機器/系統設定的「管理員工具」。
多個群組內所登錄的目的地總數,不應超過每個檔案可以指定的目的地總數上限,請參閱 上限值。
如果目的地群組包含與指定傳送類型不相容的位址,會顯示確認訊息。按下[選擇],在登記指定傳送類型的號碼或位址的地方指定目的地。按下[取消]變更目的地。
若要取消群組間的任何目的地,請按下[檢查]中的[展開群組目的]。接著,在待機顯示畫面中,按下[]和[
]顯示所要的目的地,然後按下[清除]鍵。您也可以按下反白顯示的目的地鍵,在通訊錄畫面上取消所選取的傳送。