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本節說明[影印機／文件伺服器功能]的一般功能選單中的使用者工具。
自動濃度優先（全彩）
在全彩模式下，您可設定在關機、重設或清除模式後，是否要「開啟」或「關閉」自動影像濃度。
「原稿的種類選擇了[照片]時」的預設值：[關閉]
「原稿的種類選擇了[照片]以外的種類時」的預設值：[關閉]
自動濃度優先（黑白）
在黑白模式下，您可設定在關機、重設或清除模式後，是否要「開啟」或「關閉」自動影像濃度。
「原稿的種類選擇了[照片]時」的預設值：[關閉]
「原稿的種類選擇了[照片]以外的種類時」的預設值：[開啟]
原稿種類優先（全彩）
在全彩模式下，您可選取在開啟電源或清除模式後生效的原稿種類。
預設值：[文字／照片]
原稿種類優先（黑白）
在黑白模式下，您可選取在開啟電源或清除模式後生效的原稿種類。
預設值：[文字／照片]
原稿照片種類優先（文字／照片）
若選取[文字／照片]，便可指定要以哪一種原稿照片種類為優先。
預設值：[列印照片]
原稿照片種類優先（照片）
若選取[照片]，便可指定要以哪一種原稿照片種類為優先。
預設值：[列印照片]
紙張顯示（儲存檔案列印）
您可選擇讓可用的紙匣與紙張尺寸顯示在文件伺服器的初始文件列印畫面上。
預設值：[顯示]
若選取[隱藏]，畫面將如下顯示。
取消[自動選紙]時，會顯示紙匣中所裝入紙張的尺寸。
雙面模式中的原稿方向
您可選取影印雙面原稿時的原稿方向。
預設值：[上到上]
雙面影印模式中的影本方向
您可選取影印雙面時的影本方向。
預設值：[上到上]
影印數量上限
您可輸入的影印數量上限範圍介於1與99。
預設值：[99張]
自動紙匣切換
如果將相同尺寸的紙張裝入兩個或兩個以上的紙匣，第一個紙匣的紙張用完時，機器會自動切換到另一個紙匣。此功能叫做「自動紙匣切換」。這項設定指定是否使用自動紙匣切換。
預設值：[開啟]
開啟
如果在兩個或兩個以上的紙匣中裝入相同尺寸的紙張，則只能用自動紙匣切換影印。如果紙張尺寸不同，影印會中斷，並顯示訊息，提示您在紙匣中添加紙張。
關閉
紙匣內的紙張用盡時，影印會中斷，並顯示提醒您在紙匣中添加紙張的訊息。
警示音：原稿遺留在曝光玻璃上
您可選取是否要在您忘記移除原稿時使用蜂鳴器警告您。
預設值：[開啟]
如果關閉[一般功能]（[系統設定]）的[面板鍵音]，此功能將無效，即使開啟此功能也一樣。
工作完畢響聲
您可選取於影印完成後是否發出蜂鳴器聲響。
如果開啟[一般功能]（[系統設定]）的[面板鍵音]，則機器會發出嗶聲，通知您工作未完成，原因可能是影印中斷、紙匣的紙已用完，或發生夾紙狀況。
預設值：[開啟]
手送的紙張設定畫面
您可指定是否要在按下[
]時，顯示紙張尺寸或種類的設定畫面。
如果您選取[自動顯示]，紙張設定畫面會在您按下[]時顯示。如果您選取[不顯示]，在您按下[]與[
]鍵時會出現紙張設定畫面。
預設值：[自動顯示]
預防手送台夾紙
您可指定在控制面板所選的紙張尺寸不同於裝入手送台的紙張尺寸時，本機該如何回應。
如果您選取[開啟]，本機會在影印原稿第一頁後顯示訊息。請將正確尺寸的紙張置於手送台上，然後按一下[開始]鍵，從原稿第一頁開始影印。
預設值：[關閉]
自訂功能：影印機
您最多可指定5個常用功能到捷徑鍵。
「影印機自訂功能鍵1」的預設值：[單 面
雙 面：上到上]
「影印機自訂功能鍵2」的預設值：[雙面雙面]
「影印機自訂功能鍵3」的預設值：[分頁]
「影印機自訂功能鍵4」的預設值：[原稿不可讀 方向]
「影印機自訂功能鍵5」的預設值：[關閉]
關於如何變更影印機／文件伺服器功能的詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定中的「變更預設設定」。
