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本節說明將文件儲存在文件伺服器的程序。
即使在操作完成後，以正確密碼存取的文件仍會維持已選擇狀態，其他使用者可以存取該文件。操作完成後，請務必按下[重設]鍵，以取消選擇文件。
文件伺服器中，儲存文件所登記的使用者名稱用於識別文件建立者和類型。這個名稱不是用來保護機密文件不受他人存取。
開啟傳真傳送或使用掃描器掃描時，務必確定其他操作都已結束。
檔案名稱
掃描的文件會自動加上「COPY0001」和「COPY0002」之類的檔案名稱。您可變更檔案名稱。
使用者名稱
您可以登記使用者名稱，以識別儲存文件的使用者或使用者群組。若要指定使用者名稱，請選擇通訊錄中登記的使用者名稱，或直接輸入名稱。視安全性設定而定，有時候會出現[存取權限]，而不會出現[使用者名稱]。關於通訊錄的詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「登記傳真機／掃描器功能的位址與使用者」。
密碼
您可為已儲存的文件指定密碼，避免未經授權的列印。必須輸入密碼才能存取受保護的文件。如果已為文件指定密碼，檔案名稱左邊會出現鑰匙圖示。
按下控制面板左上方的[首頁]鍵，然後按下[首頁]畫面上的[文件伺服器]圖示。
按一下[至掃描畫面]。
按下[使用者名稱]。
指定使用者名稱，然後按下[確定]。
所顯示的使用者名稱為登記於通訊錄中的名稱。若要指定畫面中未顯示的名稱，請按下[手動輸入]，然後輸入使用者名稱。
按下[檔案名稱]。
輸入檔案名稱，然後按下[確定]。
按下[密碼]。
使用數字鍵輸入密碼，然後按下[確定]。
可使用四到八位數的密碼。
再次輸入密碼進行確認，然後按下[確定]。
選擇紙匣。
放置原稿。
指定原稿掃描條件。
按下[開始]鍵。
即開始掃描原稿。文件已儲存在文件伺服器中。
掃描後，會顯示儲存的文件的清單。如果未顯示清單，請按下[掃描結束]。
關於初始文件伺服器畫面出現之案件的詳細資訊，請參閱開始使用的「如何使用[文件伺服器]畫面」。
要停止掃描，請按一下[停止]鍵。要重新啟動暫停的掃描工作，請按一下確認畫面中的[繼續]。要刪除儲存的影像並取消工作，請按一下[取消掃描]。放在ADF中的原稿將會被退出。按一下[工作清單]以顯示[工作清單]畫面。關於詳細資訊，請參閱便利功能的「管理工作畫面的種類」。
您可省略使用者名稱、檔案名稱與密碼。若您未指定檔案名稱，則會自動指定檔案名稱。
您可輸入的檔案名稱最多可達20個字元。但是，在清單中，檔案名稱最多只會顯示18個字元。若超過上述限制，檔案名稱會在清單中最多顯示17個字元。
本機會以指定給您所選之紙匣的尺寸和方向儲存文件，不論原稿的實際尺寸或方向為何。
文件伺服器儲存資料的天數，原廠預設值為3天（72小時），超過即刪除。您可在使用者工具的[自動刪除文件伺服器中的檔案]下，指定經過多少時間後自動刪除儲存的資料。關於詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「管理員工具」。
若不希望自動刪除儲存的文件，儲存文件前，請在[自動刪除文件伺服器中的檔案]中選取[關閉]。如果您之後才選擇[開啟]，將會自動刪除之後儲存的資料。關於詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「管理員工具」。
您可透過限制存取來保護文件。關於詳細資訊，請參閱 指定儲存文件的存取權限。
關於如何輸入文字的詳細資訊，請參閱開始使用的「輸入文字」。
