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您可以為每個儲存檔案指定密碼。不受密碼保護的檔案可被相同區域網路上的使用者利用DeskTopBinder存取。建議您指定密碼，以保護儲存檔案不會在未經授權的情況下被使用。
如果發生故障，儲存在本機中的掃描檔案可能會遺失。我們不建議用硬碟儲存重要檔案。對於因檔案遺失而造成的任何損失，製造商概不負責任。若要長期儲存檔案，我們建議使用DeskTopBinder。關於詳細資訊，請聯絡您當地經銷商，或參閱DeskTopBinder的文件。
按下控制面板左上方的[首頁]鍵，然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。
確認沒有留有先前的設定。
如果留有先前的設定，請按下[重設]鍵。
放置原稿。
按下[儲存檔案]。
按下[儲存到硬碟]。
如果有需要，指定檔案資訊，例如，[使用者名稱]、[檔案名稱]和[密碼]。
使用者名稱
按下[使用者名稱]，然後選擇使用者名稱。若要指定未登記的使用者名稱，請按下[手動輸入]，然後輸入名稱。指定使用者名稱後，請按下[確定]。
檔案名稱
按下[檔案名稱]，輸入檔案名稱，然後按下[確定]。
密碼
按下[密碼]，輸入密碼，然後按下[確定]。重新輸入密碼進行確認，然後按下[確定]。
按下[確定]。
如果有需要，按下[掃描設定]，以指定掃描器設定，例如，解析度和掃描尺寸。
關於詳細資訊，請參閱 各種掃描設定
。
按下[開始]鍵。
您可從網站下載DeskTopBinder，然後將其安裝於用戶端電腦上。
經過一段設定的期間後，儲存的檔案將會被刪除。關於指定期間的詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「管理員工具」。
在掃描器功能下儲存的檔案無法從本機的控制面板列印。在電腦上接收到那些檔案後，再從用戶端電腦進行列印。
您也可以儲存檔案並同時傳送。關於詳細資訊，請參閱儲存並同時用電子郵件傳送
, 使用掃描至資料夾，同時進行儲存與傳送和 同時儲存與傳送。關於將資料儲存到USB快閃記憶體或SD卡上的詳細資訊，請參閱 將掃描檔案儲存於卸除式記憶裝置上的基本程序
。視安全性設定而定，有時候會出現[存取權限]，而不會出現[使用者名稱]。關於指定[存取權限]的詳細資訊，請參閱 指定儲存檔案的存取權限
。按下[儲存到硬碟+傳送]，您可同時儲存和傳送掃描檔案。關於詳細資訊，請參閱儲存並同時用電子郵件傳送
和 使用掃描至資料夾，同時進行儲存與傳送。如果符合下列情況時，您無法按下[儲存檔案]：
檔案種類選擇為「PDF」，並套用安全性
選擇高壓縮PDF為檔案類型
如果符合下列情況時，您無法指定[儲存到硬碟]：
指定目的地
選擇[預覽]
若要取消掃描，請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊，然後按下任意鍵。
儲存掃描檔案後，檔案資訊欄位將會自動清除。如果想保留這些欄位中的資訊，請聯絡您的當地經銷商。
