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使用SmartDeviceMonitor for Admin，您可將本機的通訊錄資料以CSV檔案複製到電腦。然後，這個檔案可用作LAN-Fax目的地清單，而且也可使用[位址管理工具]安裝在本機。本節說明如何使用LAN-Fax的通訊錄。
若要使用這項功能，必須先從製造商的網站下載SmartDeviceMonitor for Admin，並安裝於電腦上。關於下載SmartDeviceMonitor for Admin的詳細資訊，請聯絡您當地的經銷商。
將機器的通訊錄複製到電腦上
關於操作程序的詳細資訊，請參閱SmartDeviceMonitor for Admin的說明。
啟動SmartDeviceMonitor for Admin。
若清單中未顯示機器名稱：
若清單中未顯示任何項目，請選擇[搜尋到的裝置清單]選單中的[搜尋／監視設定]，指定IP位址的範圍。例如，若IP位址的範圍為192.168.0.1至192.168.0.25，請勾選[指定位址]核取方塊，然後在[從]和[到]方塊中，分別輸入「192.168.0.1」和「192.168.0.25」。按一下[新增]，再按[確定]。
如果清單中仍未出現機器的IP位址，請檢查所有已安裝安全性應用程式的設定，這些設定可能造成IP位址無法顯示。
您可以利用[系統設定]選單中的「機器IPv4位址」，在控制面板上檢查機器的IP位址。關於詳細資訊，請參閱連接機器／系統設定的「介面設定」。
選擇您機器的型號，然後按一下[工具]選單上的[位址管理工具]。
在[輸入驗證資訊]對話方塊中指定使用者名稱及密碼，然後按一下[確定]。
關於使用者名稱和密碼，請聯絡您的管理員。
在[位址管理工具]對話方塊中，按一下[檔案]選單上的[匯出資料]。
如果出現“無法重新使用任何裝置中的密碼資訊。”訊息，請按一下[確定]。
選擇儲存檔案的位置，然後按一下[儲存]。
將儲存下列三個檔案：
「Machinemodel_addr.csv」
「Machinemodel_faxinfo.csv」
「Machinemodel_taginfo.csv」
「Machinemodel_addr.csv」將做為通訊錄檔案使用。
關閉[位址管理工具]對話方塊，然後關閉SmartDeviceMonitor for Admin。
將電腦中儲存的通訊錄用於LAN-Fax
進行下列程序前，請先開啟想要傳送的現有文件，並啟動LAN-Fax驅動程式。
關於操作程序的詳細資訊，請參閱LAN-Fax驅動程式說明。
按一下[通訊錄]索引標籤。
按一下[瀏覽...]。
選擇通訊錄檔案，然後按一下[開啟]。
選擇「Machinemodel_addr.csv」。
指定目的地。
在通訊錄中插入本機器中登記為群組的目的地時，會根據下列優先順序決定每個人的目的地（必要時，請在插入和變更優先順序前進行檢查）：IP-Fax目的地
傳真號碼電子郵件地址視機器類型而定，機器使用包含使用者代碼的CSV檔案（使用SmartDeviceMonitor for Admin取得的CSV檔案）更新通訊錄時，您可能無法使用機器。
