以不同方式對待的特殊傳送者

• 根據傳送者的經授權的接收

  使用這個功能可限制傳入傳送者。本機只會接收來自已登記特殊傳送者的傳真，因此，可以協助您阻擋垃圾郵件等不想要的文件，並防止浪費傳真紙。

• 根據傳送者的接收檔案列印數量

  本機會針對從已登記特殊傳送者接收的文件，列印指定的份數。

• 根據傳送者自動轉傳

  若啟用了自動轉傳功能且接收到文件，這些文件會列印出來，並轉傳至指定的自動轉傳目的地。使用「根據傳送者自動轉傳」，根據傳送者將接收到的文件轉傳給特定傳送者。

• 根據傳送者雙面列印

  只有從已登記的特殊傳送者接收到文件時，機器才會將收到的文件列印在紙張雙面上。

• 按傳送者的記憶鎖住接收

  從已登記的特殊傳送者接收文件時，機器會進行記憶鎖住接收。啟動記憶鎖住模式時，已登記的特殊傳送者所傳送的文件會儲存在記憶體中。沒有記憶鎖住識別碼的使用者，即無法列印文件。

• 根據傳送者的紙匣

  機器會將已登記的特殊傳送者和其他傳送者傳來的文件，分別列印在不同種類的紙張上。例如，如果藍色紙張位於紙匣1，而白色紙張位於紙匣2，則本機會將來自特殊傳送者的文件列印在藍色紙張上，並將來自其他傳送者的文件列印在白色紙張上，讓您輕易區分兩者。

• 根據傳送者的遠端接收設定

  使用遠端傳真功能時，即可使用此項功能。

  若啟用了此項功能且接收到文件，會將文件轉傳至指定的自動轉傳目的地。您可以將遠端傳真登記為自動轉傳目的地。

  關於此功能的詳細資訊，請參閱 列印從用戶端機器所接收的文件。

視接收方式而定，可能無法使用某些功能，如下表所示：

使用以電子郵件傳送列印接收時，特殊傳送者功能無法運作。

• 特殊傳送者

  將另一方的「己方名稱」或「己方傳真號碼」登記為特殊傳送者的名稱。

  如果傳送者具有相同製造商的機器，請登記已登錄為傳送者的「己方名稱」。如果機器不是來自相同製造商，將使用傳真號碼。

  若您將網際網路傳真機指定為特殊傳送者，請登記電子郵件地址。

  關於下列項目的上限值，請參閱 上限值:

  • 您可以登記的特殊傳送者數量

  • 特殊傳送者名稱中可包含的字元數

  登記網際網路傳真機時，請在允許的字元數目上限範圍內，將電子郵件地址的前幾個字元指定為特殊傳送者的名稱。

• 完全／部份相同

  您可以登記共同的一串字元來辨識目的地。

  例如，「紐約分公司（NEW YORK BRANCH）」、「香港分公司（HONG KONG BRANCH）和「雪梨分公司（SYDNEY BRANCH）」可登記為「分公司（BRANCH）」。若機器從這三個傳送者接收到文件，則套用至「分公司（BRANCH）」的功能將會運作。

  使用部分相同項目，有助於您的作業。

  比較身份識別時會忽視空格。