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您可使用Web Image Monitor重覆列印儲存的文件，並將文件以影像下載到電腦。
如果指定系統設定，讓已接收的傳真分送到傳送伺服器，則分送的傳真無法儲存在硬碟上。
關於此功能的詳細資訊，請參閱 確認／列印／刪除已接收並儲存的文件
。
您可以使用下列的電子郵件通知功能：
接收通知（接收報告電子郵件）
如果將「儲存」設定為「開啟」，可進行設定，通知接收到的傳真。
指定電子郵件地址，以使用網路傳真和通訊錄中登記的電子郵件目的地，發送通知電子郵件。
您也可以對通知電子郵件套用加密和／或電子簽名功能。
通知記憶體容量不足，或已儲存文件的數目可能即將到達上限
您可以進行設定，在到達記憶體容量上限，或機器硬碟或傳真機記憶體上所能儲存的接收文件數目也到達上限時，發送通知電子郵件到管理員的電子郵件地址。
若要確認管理員的電子郵件地址，請使用系統設定中的管理員電子郵件地址。請參閱連接機器／系統設定的「檔案傳送」。
按下[儲存]。
選擇[開啟]或[關閉]。
如果您選擇[關閉]，請繼續步驟5。
必要時指定接收報告電子郵件的目的地。
按下[通知目的地]，並從通訊錄登記的目的地中選擇電子郵件位址，然後按[確定]。
若要對接收報告電子郵件套用加密和／或電子簽名，請在「安全性」中進行設定。
若要加密電子郵件，請按下[加密]。
若要為電子郵件附加簽名，請按下[簽名]。
完成所有設定後，按下[確定]。
若要設定在記憶體容量或可儲存的文件數目到達上限時，傳送通知電子郵件，請按下[電子郵件通知：記憶體幾乎已滿]中的[電子郵件]，讓此項目反白顯示。
按一下[確定]。
當「儲存」設定為「開啟」時，隨著已儲存文件數目的增加，會使用更多的記憶體空間。記憶體空間不足後，即不會再將文件儲存到硬碟上。此時，機器會開始列印，然後覆寫舊的文件，或是不列印而刪除已接收的文件資料，然後列印接收檔案刪除報告。
當「儲存」設定為「開啟」時，可以運用使用者參數（參數40，位元0），在可用的記憶體空間變得過低時，讓機器自動停止接收新的傳真。請參閱 參數設定
。關於群組中可登記目的地的數量上限，請參閱 上限值
。關於「安全性」設定的詳細資訊，請參閱 網路傳真／電子郵件的加密與簽名
。
