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資訊信箱

使用資訊信箱功能,即可將機器設定為文件伺服器。

將文件登錄到資訊信箱,供其他人取件。當他人要求文件時,機器會將其指定的SEP碼與該資訊信箱中登錄的SEP碼作比對。如果代碼與資訊信箱中儲存文件的相同,即會自動將該份文件傳送給對方。

他人隨時提出請求都可以接收這些文件。

關於如何在資訊信箱中儲存文件的詳細資訊,請參閱 在資訊信箱中儲存文件

如果要讓對方能夠擷取資訊信箱內已登錄的文件,您需要將指定給該資訊信箱的SEP碼告知對方。

資訊信箱說明圖

重要訊息

  • 如果主電源開關關閉約一小時,會刪除儲存於資訊信箱中的所有文件。發生這個情況時,本機會列印斷電報告,讓您確認已刪除哪些文件。請參閱疑難排解中的「關閉主電源/電力中斷時」。

若要使用此項功能,請在傳真功能選單的「信箱設定」中,預先登記資訊信箱。您可以設定信箱的密碼。關於如何登記資訊信箱的詳細資訊,請參閱 信箱設定

註

  • 若在[接收檔案設定][輸出模式切換計時器][一般設定]中的[輸出模式]設定了[列印]以外的參數,可能無法在資訊信箱中登記或刪除文件。若此情形發生,檢查[輸出模式切換計時器]設定。