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本節說明日誌所列印的項目。

日誌說明圖編號標註說明圖

  1. 列印日期

    顯示報告列印時的日期與時間。

  2. 登錄的傳真表頭

    顯示登錄列印的傳送者名稱。

  3. 日期

    顯示傳送或接收日期。

  4. 時間

    顯示傳送或接收的開始時間。

  5. 另一端

    • 適用於傳真目的地

      顯示另一端所登錄的(顯示)名稱。

      如果未登錄(顯示)名稱時,則會顯示登錄的傳真號碼。視傳送者的設定而定,可能不會顯示傳真號碼。

      若為傳送,如果另一端未登錄名稱,也未登錄傳真號碼,則會顯示已輸入的傳真號碼或通訊錄已登錄的名稱。

    • 適用於網際網路傳真/電子郵件目的地

      傳送時,會顯示電子郵件地址或通訊錄中已登錄的名稱。接收時,會顯示傳送者的電子郵件地址。

      廣播傳送時,會在電子郵件地址或目的地名稱後,顯示目的地數量。

      文件由電腦傳送至本機時,會顯示「--LAN-Fax -->」。若要檢查文件是否傳送至接收者,請確認檔案編號是否相同。

    • 適用於IP-Fax目的地

      顯示通訊錄中已登錄的IP-Fax目的地或名稱。接收報告中會顯示傳真目的地詳細資訊。

    • 適用於資料夾目的地

      顯示通訊錄中登錄的名稱。

  6. 通訊模式

    • 適用於傳真傳送與接收

      在線路類型後,傳出傳真顯示為「T」,傳入傳真顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。

    • 適用於網際網路傳真/電子郵件傳送與接收

      日誌說明圖(電子郵件標記)後,傳出的電子郵件顯示為「T」;傳入的電子郵件顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。從網際網路傳真目的地傳送的文件會透過網際網路傳真接收,從電子郵件目的地傳送的文件會透過以電子郵件傳送列印功能接收。「Q」表示「傳送模式」中設定接收通知的外送電子郵件,「A」表示接收通知電子郵件。

    • 適用於IP-Fax傳送與接收

      日誌說明圖(IP-Fax標記)後,傳出的傳真顯示為「T」,傳入的傳真顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。

    • 適用於資料夾目的地

      日誌說明圖(資料夾標記)後,傳出傳真顯示為「T」,而通訊模式則以字母或符號顯示。

  7. 通訊時間

    顯示傳送或接收所花的時間。

  8. 頁數

    顯示已傳送或接收的頁數。

  9. 通訊結果

    顯示傳送或接收的結果。

    OK:所有的頁面都已正確傳送或接收。使用「傳送模式」啟動接收通知時,會顯示接收通知的回條。已轉送的已接收文件其結果前會有「加」。

    --:網際網路傳真或電子郵件文件已傳送到本機登錄的郵件伺服器。(然而,此並不表示電子郵件已傳送。)使用LAN-Fax時,會顯示電腦與本機通訊的結果。

    E:發生通訊錯誤。

    D:通訊時斷電。有些傳真文件並未傳送出去。

  10. 使用者名稱

    顯示傳送者名稱。

  11. 檔案編號

    顯示檔案管理編號。

註

  • 對於以電子郵件傳送列印接收,頁數欄位永遠都會印上「P.1」,而通訊模式欄位會印上代表標準解析度的「S」,不受實際頁數/解析度影響。如果機器接收到因格式而無法列印的檔案,結果欄中將會印出「錯誤」。

  • 「另一端」中顯示的資訊,視您給予的優先順序而定,可以是機器本身通訊錄中登記的傳真號碼或名稱,或是另一端登記的傳真號碼或名稱。關於給予日誌資訊項目優先順序的詳細資訊,請聯絡您的服務代表。