Экспорт и импорт данных адресной книги для функции LAN-факса
В этом разделе описан экспорт и импорт данных адресной книги для функции LAN-факса.
В следующей процедуре в качестве примера используется ОС Windows 7. Если используется другая операционная система, то процедура может несколько отличаться от приведенной ниже.
Экспорт данных адресной книги для функции LAN-факса
Данные адресной книги для функции LAN-факса можно экспортировать в файл в формате CSV (значения, разделенные запятыми).
Чтобы экспортировать данные адресной книги для функции LAN-факса, выполните следующую процедуру.
Откройте адресную книгу для функции LAN-факса, затем нажмите кнопку [Экспорт].
Перейдите к месту сохранения данных адресной книги для функции LAN-факса, укажите имя файла и нажмите кнопку [Сохранить].
Импорт данных адресной книги для функции LAN-факса
Данные адресной книги для функции LAN-факса можно импортировать из файла в формате CSV. Если данные сохранены в файле формата CSV, то данные адресной книги можно импортировать и из других приложений.
Чтобы импортировать данные в адресную книгу для функции LAN-факса, выполните следующие действия. Чтобы импортировать данные адресной книги из других приложений, необходимо выбрать соответствующие элементы для импорта.
Откройте адресную книгу для функции LAN-факса, затем нажмите кнопку [Импорт].
Выберите файл, в котором содержатся данные адресной книги, и нажмите кнопку [Открыть].
Появится диалоговое окно выбора элементов для импорта.
Для каждого поля выберите соответствующий элемент в списке.
Для тех полей, данные для которых в файле для импорта отсутствуют, выберите вариант [*н/д*]. Примечание: вариант [*н/д*] нельзя выбрать для полей [Имя] и [Факс].
Щелкните [OK].
Если в ходе импорта обнаружена запись адресата с именем, которое уже существует в адресной книге, выполните одно из следующих действий.
[Пропустить]: запись адресата пропускается, остальные данные импортируются.
[Сохр.как нов. польз.]: текущая запись адресата импортируется как отдельный адресат под тем же именем, которое имеется у существующего адресата.
[Сохр.все как нов. польз.]: текущая и все последующие записи адресатов импортируются как отдельные записи адресатов под теми же именами, что и существующие адресаты.
[Перезаписать]: запись адресата импортируется с перезаписью данных, существующих в адресной книге для функции LAN-факса.
[Перезаписать все]: текущая и последующие записи адресатов импортируются под теми же именами, что и существующие, с перезаписью данных, существующих в адресной книге для функции LAN-факса.
[Отмена]: отмена операции импорта.
Если в записи адресата отсутствует имя, или в номере телефона или факса имеются недопустимые символы, выберите один из следующих вариантов действий.
[Пропустить]: запись адресата пропускается, остальные данные импортируются.
[Сохранить]: запись адресата импортируется в неизменном виде.
[Сохранить все]: текущая и последующие записи адресатов импортируются в неизменном виде.
[Отмена]: отмена операции импорта.
Экспорт данных в формате CSV осуществляется в кодировке Юникод.
Данные адресной книги для функции LAN-факса можно импортировать из файла формата CSV, записанного в кодировке Юникод или ASCII.
Данные групп экспортировать или импортировать невозможно.
Адресная книга для функции LAN-факса может содержать до 1000 записей адресатов. Если этот предел превышен в процессе импорта, оставшиеся записи адресатов импортированы не будут.
