Если доступ к функциям аппарата ограничен, пользоваться этими функциями могут только авторизованные пользователи.
В зависимости от функции, доступ к которой ограничен, авторизация пользователей возможна с помощью панели управления аппарата или с помощью драйвера принтера/LAN-факса.
Если доступ к заданиям печати ограничен, аутентификация возможна только с помощью драйвера принтера PCL6. Печать с помощью драйвера PostScript 3 будет невозможна.
Настройки ограничения пользователей могут использоваться совместно с аутентификацией LDAP, за исключением печати с использованием драйвера принтера PCL6 и отправки LAN-факсов. При аутентификации LDAP пользователи могут получить доступ только для печати PCL6 и LAN-факсов, используя имена пользователей и пароли для сервера LDAP, а не коды пользователей для настроек ограничений пользователей.
В следующей таблице описаны функции, доступ к которым можно ограничить, и процесс аутентификации пользователей для использования этих функций.
Функция с ограниченным доступом |
Способ аутентификации |
---|---|
|
При нажатии пользователем клавиши [Пуск] аппарат запрашивает код пользователя. Пользователь должен ввести действительный код пользователя с помощью панели управления. |
|
Прежде чем подавать команду печати, пользователь должен ввести действительный код пользователя с помощью драйвера принтера или драйвера LAN-факса. |
Аутентификация с помощью панели управления
Если аппарат запрашивает код пользователя, введите соответствующий код (в течение 30 секунд) с помощью цифровых клавиш.
После 3-кратного ввода неверного кода аппарат подает звуковой сигнал и не принимает попыток авторизации.
Нажмите клавишу [OK].
Авторизация с помощью драйвера принтера или драйвера LAN-факса
Откройте на компьютере файл, который предстоит распечатать.
Откройте окно свойств драйвера принтера.
Откройте вкладку [Действ. доступ] (драйвер принтера PCL6) или установите флажок [Код пользователя]. (Драйвер LAN-факса).
Введите код пользователя (от 1 до 8 цифр), затем нажмите кнопку [OK].
Выполните команду печати.
В случае ввода неправильного кода пользователя аппарат автоматически прекращает задание.
Вы не сможете ввести код пользователя в случае, если установлены флажки параметров драйверов [Аутентификация пользователя] (драйвера принтера PCL6) или [Аутентификация пользователя] (драйвера LAN-факса) во вкладке [Доп.параметры ]. Удалите флажки при необходимости.
Подробнее об аутентификации LDAP см. в Использование аутентификации LDAP и функций поиска адреса.