Можно настроить аппарат так, чтобы для использования определенных функций аппарата нужно было указать код пользователя.
Если доступ к заданиям печати ограничен, аутентификация возможна только с помощью драйвера принтера PCL6. Печать с помощью драйвера PostScript 3 будет невозможна.
Настройки ограничения пользователей могут использоваться совместно с аутентификацией LDAP, за исключением печати с использованием драйвера принтера PCL6 и отправки LAN-факсов. При аутентификации LDAP пользователи могут получить доступ только для печати PCL6 и LAN-факсов, используя имена пользователей и пароли для сервера LDAP, а не коды пользователей для настроек ограничений пользователей.
Можно установить ограничения для следующих функций:
Копирование
Отправка факсимильных сообщений
Отправка файлов с отсканированными изображениями по электронной почте, на сервер FTP или в папку
Отправка файлов с отсканированными изображениями на флэш-накопитель USB
Печать
Отправка факсимильных сообщений с помощью функции LAN-факс
Чтобы активировать эту настройку, необходимо сначала настроить аппарат с помощью приложения Web Image Monitor.
Подробнее об аутентификации LDAP см. в Использование аутентификации LDAP и функций поиска адреса.