Esta secção descreve a operação básica para enviar faxes a partir de um computador.
É possível seleccionar o destino a partir do livro de endereços do LAN-Fax ou introduzir o número de fax directamente. É possível enviar faxes para um máximo de 100 destinos de uma só vez.
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Antes de enviar um fax, o equipamento guarda na memória todos os dados do fax. Se a memória do equipamento ficar cheia quando estiver a guardar estes dados, a transmissão do fax será cancelada. Se isto acontecer, reduza a resolução ou reduza o número de páginas e tente novamente.
O procedimento seguinte baseia-se no Windows 7 como exemplo. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
Abra o ficheiro que pretende enviar.
No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].
Seleccione o driver LAN-Fax como impressora e, em seguida, clique em [Imprimir].
Se necessário, configure as definições de transmissão nas propriedades do driver LAN-Fax antes de clicar em [Imprimir].

Para especificar um destino a partir do livro de endereços do LAN-Fax, seleccione um destino a partir da [Lista Utilizador:] e, em seguida, clique em [Adicionar à Lista].
Repita este passo para adicionar mais destinos.
Para introduzir um número de fax directamente, clique no separador [Especifique Destino], introduza um número de fax (até 40 dígitos) em [Nº Fax:] e, em seguida, clique em [Adicionar à Lista].
Repita este passo para adicionar mais destinos.
Se pretender anexar uma folha de rosto de fax, clique em [Editar folha de rosto] no separador [Especifique Destino] e, em seguida, seleccione a caixa de verificação [Anexar folha de rosto].
Edite a folha de rosto conforme necessário e, em seguida, clique em [OK].
Clique em [Enviar].
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Um número de fax pode conter dígitos de 0 a 9, "P" (pausa), "
", "
", "-" e espaço.
Se necessário, introduza uma pausa num número de fax. O equipamento faz uma pausa breve antes de marcar os dígitos que vêm a seguir à pausa. É possível especificar a duração do tempo da pausa na definição [Tempo de pausa], nas definições de transmissão do fax.
Para utilizar serviços de multifrequência numa linha de marcação por impulsos, introduza "
" num número de fax. "
" muda temporariamente o modo de marcação de impulsos para marcação por tons.
Para apagar um destino introduzido, seleccione o destino na [Lista de destinos:] e, em seguida, clique em [Apagar da lista].
É possível registar o número de fax que introduziu no separador [Especifique Destino] no livro de endereços do LAN-Fax. Clique em [Guardar no Livro de Ender.] para abrir a caixa de diálogo para registar um destino.
A partir da lista [Ver:], é possível seleccionar os tipos de destino a visualizar.
[Todos]: mostra todos os destinos.
[Grupo]: mostra apenas grupos.
[Utilizador]: mostra apenas destinos individuais.
Se o envio de faxes por LAN-Fax estiver restringido, terá obrigatoriamente de introduzir um código de utilizador nas propriedades do driver do LAN-Fax antes de enviar um fax.
Se for especificada a autenticação LDAP, antes de enviar um trabalho de impressão para o equipamento tem de activar a autenticação de utilizador e introduzir um nome de utilizador e palavra-passe nas propriedades do driver LAN-Fax.
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Para mais informações sobre como configurar as definições de transmissão, consulte Configurar as definições de transmissão
.
Para mais informações sobre [Tempo de pausa], consulte Definições de Transmissão de Fax
.
Para mais informações sobre como editar uma folha de rosto de fax, consulte Editar uma folha de rosto de fax
.
Para mais informações sobre como introduzir um código de utilizador, consulte Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas
.
Para mais informações sobre como activar a autenticação de utilizador e introduzir o nome e a palavra-passe, consulte Quando é especificada a autenticação LDAP
.