Eksportere/importere adressebokdata for LAN-faks
Denne delen beskriver hvordan du eksporterer eller importerer adressebokdata for LAN-faks.
Følgende fremgangsmåte er basert på Windows 7 som eksempel. Fremgangsmåten kan variere noe hvis du bruker et annet operativsystem.
Eksportere adressebokdata for LAN-faks
Du kan eksportere adressebokdata for LAN-faks til en CSV-fil (Comma Separated Values).
Følg denne fremgangsmåten for å eksportere adressebokdata for LAN-faks.
Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Eksport].
Gå til plasseringen du vil lagre adressebokdata for LAN-faks på, angi et navn for filen og klikk på [Lagre].
Importere adressebokdata for LAN-faks
Du kan importere adressebokdata for LAN-faks fra CSV-filer. Du kan importere adressebokdata fra andre programmer hvis dataene er lagret som en CSV-fil.
Følg denne fremgangsmåten for å importere adressebokdata for LAN-faks. Hvis du vil importere adressebokdata fra andre programmer, må du velge elementene som skal importeres.
Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Import].
Velg filen som inneholder adressebokdataene og klikk på [Åpne].
Det vises en dialogboks der du kan velge elementene du vil importere.
For hvert felt må du velge et passende element fra listen.
Velg [*tomt*] for felter som det ikke kan importeres data for. Merk at du ikke kan velge [*tomt*] for [Navn] eller [Faks].
Klikk på [OK].
Hvis det oppdages en destinasjon med samme navn under importeringen, velger du en av følgende operasjoner:
[Hopp over]: Hopper over destinasjonen og importerer resten av dataene.
[Lagre som ny bruker]: Importerer den aktuelle destinasjonen som en separat destinasjon med samme navn som en eksisterende destinasjon.
[Lagre alle som ny bruker]: Importerer den aktuelle og de etterfølgende destinasjonene som separate destinasjoner med samme navn som eksisterende destinasjoner.
[Overskriv]: Importerer destinasjonen og overskriver dataene i adresseboken for LAN-faks.
[Overskriv alt]: Importerer den aktuelle og de etterfølgende destinasjonene med samme navn som eksisterende destinasjoner og overskriver dataene i adresseboken for LAN-faks.
[Avbryt]: Avbryter importeringen.
Hvis destinasjonen ikke inneholder et navn, eller det er brukt ugyldige tegn i telefon- eller faksnummeret, velger du en av følgende operasjoner:
[Hopp over]: Hopper over destinasjonen og importerer resten av dataene.
[Lagre]: Importerer destinasjonen slik den er.
[Lagre alt]: Importerer den aktuelle og de etterfølgende destinasjoner slik de er.
[Avbryt]: Avbryter importeringen.
CSV-filer eksporteres med Unicode-koding.
Du kan importere adressebokdata for LAN-faks fra CSV-filer som bruker tegnkodingen Unicode eller ASCII.
Du kan ikke eksportere eller importere gruppedata.
Du kan registrere opptil 1000 destinasjoner i adresseboken for LAN-faks. Hvis du overstiger denne grensen under importering, blir ikke resten av destinasjonene importert.
