Spring overskrift over
 

Første side > Brug af faxfunktionen > Afsendelse af en fax > Grundlæggende handling til afsendelse af en fax

Grundlæggende handling til afsendelse af en fax

I dette afsnit beskrives de grundlæggende handlinger for faxafsendelse.

Vigtigt

  • Originalen i ARDF'en eller ADF'en har forrang over originalen på glaspladen, hvis du anbringer originaler i både ARDF/ADF'en og på glaspladen.

1Tryk på tasten [Fax].

Illustration af faxtast

2Placér originalen på glaspladen eller i ARDF/ADF'en.

Konfigurér om nødvendigt de avancerede scanningsindstillinger.

3Indtast faxnummeret (op til 40 tegn) med taltasterne, eller angiv en destination ved brug af enkelttryk-knapperne eller hurtigopkaldsfunktionen.

  • Hvis maskinen er tilsluttet telefonnetværket gennem en PBX, skal adgangsnummeret til den eksterne linje, som blev angivet i [PBX-adgangsnummer], indtastes før faxnummeret.

  • Brug enkelttryk-knapperne eller hurtigopkaldsfunktionen til at angive internetfaxdestinationen.

4Tryk på knappen [Start].

Illustration af tasten Start

  • Afhængigt af maskinens indstillinger, kan du blive bedt om at indtaste faxnummeret igen, hvis du har indtastet faxnummeret for destinationen manuelt. Hvis det er tilfældet, skal du genindtaste nummeret inden 30 sekunder, trykke på [OK] og derefter trykke på tasten [Start]. Hvis faxnumrene ikke stemmer, skal du gå tilbage til trin 3.

  • Når du anvender glaspladen i hukommelsestransmissionstilstand, vil du blive bedt om at ilægge en ny original. Fortsæt i så fald til næste trin.

5Hvis du har flere originaler, der skal scannes, skal du trykke på [Ja] inden for 60 sekunder, lægge den næste original på glaspladen og trykke på [OK]. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet.

Hvis du ikke trykker på [Ja] inden for 60 sekunder, vil maskinen begynde at ringe til destinationen.

6Når alle originaler er scannet, skal du trykke på [Nej] for at starte faxafsendelsen.

Bemærk

  • Et faxnummer kan indeholde 0 til 9, pause, "Stjerne", "Skarp" og mellemrum.

  • Om nødvendigt kan du indsætte en pause i et faxnummer. Maskinen holder kort pause, inden den indtaster de tal, der følger efter pausen. Du kan angive længden på pausetiden under indstillingen [Pauselængde] under indstillinger for faxtransmission.

  • For at bruge tonetjenester på en impulsopkaldslinje skal du indsætte "Stjerne" i et faxnummer. "Stjerne" skifter midlertidigt opkaldstilstanden fra impuls til tone.

  • Du kan også angive en destination fra en LDAP-server eller med tasten [Pause/Genopkald].

  • Du kan angive flere destinationer og rundsende den fax, du er i gang med at sende.

  • Maskinen beder dig kun indtaste faxnummeret to gange, når du indtaster destinationen manuelt. Destinationer, der er angivet med enkelttryk-knapperne, kortnummerfunktionen eller tasten [Pause/Genopkald], behøver ikke blive bekræftet.

  • I tilstanden Hukommelsestransmission kan du aktivere indstillingen [Aut. genopkald] under faxtransmissionsindstillingerne for at indstille maskinen til automatisk at ringe op til destinationen igen, hvis linjen er optaget, eller der opstår en fejl under transmission.

  • I tilstanden Hukommelsestilstand kan maskinens hukommelse blive fuld, når originalerne scannes. I det tilfælde beder skærmen dig om at annullere transmissionen eller om kun at sende de sider, der er blevet scannet.

  • Hvis du angiver en Internetfaxdestination i tilstanden Omgående transmission, skifter tilstanden midlertidigt til Hukommelsestransmission.

  • Hvis papiret sidder fast i ARDF'en eller ADF'en, er den fastklemte side ikke blevet scannet korrekt. Når maskinen er i tilstanden Omgående transmission, skal faxen sendes igen fra den fastklemte side. I tilstanden Hukommelsestransmission skal hele originalen scannes igen.

Reference

Relaterede emner

Annullering af en fax