Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.
Можно выполнить настройки уведомления по электронной почте.
Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В зависимости от приложения электронной почты после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы электронной почты.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о состоянии устройства отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Вызовите сервис
Закончился тонер
Тонер почти закончился
Сбой подачи бумаги
Открыта крышка
Закончилась бумага
Ошибка подключения блока
Сервис вызван успешно
Был вызван сервис, но он в настоящий момент недоступен
Не удалось вызвать сервис
Ошибка соединения между устройством и сервером для удаленной диагностики
Подтвердить обновление прошивки
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Ошибка аутентификаци Proxy сервера
Нарушение доступа к устройству
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
На вкладке "Настройки устройства" нажмите кнопку [Эл.почта].
Выполните следующие настройки:
Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.
Создать подпись электронной почты: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.
Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись эл.почты для факсов: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Щелкните [OK].
Щелкните [Завершить сеанс].
Выйдите из Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.
Имя пользователя и пароль для входа в систему сохраняются в зависимости от конфигурации вашего веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры вашего веб-браузера, чтобы данная информация не сохранялась.
Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.