Voorbeeld van programma's

Milieuvriendelijk kopiëren

Geef [Comb. 2-zijd.] op onder [Combineren] in [Overige Functies].

U kunt hiermee papier en toner besparen.

Miniatuurkopie

Geef [Comb. 1-zijd.] op onder [Combineren] in [Overige functies].

U kunt maximaal vier pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Hierdoor bespaart u papier.

PDF's scannen

In [Verzendinstellingen] selecteert y [Kleur] onder [Origineeltype] en selecteert u [PDF] onder [Bestandstype]. Voer dan bedrijfsgegevens zoals "Kantoor in Londen: dagelijks rapport" onder [Bestandsnaam] in.

Het is mogelijk documenten efficiënt te scannen.

Hoge compressiebestanden PDF scannen

In [Verzendinstell.] selecteert u [Kleur] onder [Origineeltype] en [Hoge compressie PDF] onder [Bestandstype].

U kunt het gegevensformaat van gescande documenten comprimeren, zodat u ze kunt verzenden en opslaan.

Scannen om op te slaan voor de lange termijn

Selecteer [PDF/A] onder [Bestandstype] in [Verzendinstell.].

U kunt documenten gemakkelijk digitaliseren naar het bestandsformaat "PDF/A", dat geschikt is voor langdurige opslag.

Scannen met digitale handtekening

In [Verzendinstell.] geeft u [PDF], [Hoge compressie PDF] of [PDF/A] op in [Bestandstype]. Voer ook de [Digit. handtekening] in.

Het is mogelijk om een digitale handtekening aan een belangrijk document (zoals een contract) toe te voegen, zodat het opvalt als er met de gegevens is geknoeid.

Gescand bestand delen

Specificeer [Delen] in [Verzendinstell.].

Het is mogelijk een origineel dat uit meerdere pagina's bestaat te scannen als één bestand door deze over groepen van een opgegeven aantal pagina's te verdelen.

Scannen in hoge resolutie

Geef de instellingen om op gescande gegevens in TIFF-indeling op te slaan. Geef ook een hogere resolutie op onder [Resolutie] in [Verzendinstell.].

Gescande documenten behouden veel van de details van de originelen, maar de omvang van de gegevens kan tamelijk groot zijn.

Scannen in batches

Selecteer [Batch] in [Verzendinstell.].

Het is mogelijk meerdere scans toe te passen op een groot volume originelen en de gescande originelen te versturen.

Het resultaat van de faxverzending bekijken

Selecteer [Voorvertoning] en specificeer [E-mail verz.result.] in [Verzendinstell.].

U kunt de verzendinstellingen voor en na verzending controleren.

Opgegeven tijd voor versturen van fax

Specificeer [Uitg. verzenden] in [Verzendinstell.].

U kunt een fax op een opgegeven tijdstip versturen.

Afdelingsfax versturen

Specificeer [Faxkoptekst afdruk.] onder [Opties instellen] in [Verzendinstell.].

Deze instelling kan gebruikt worden als de ontvanger doorstuurbestemmingen als afzenders opgeeft.