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Conferma/Stampa/Eliminazione documenti ricevuti e memorizzati

È possibile stampare documenti ricevuti e memorizzati sul disco fisso. È anche possibile eliminare i documenti non necessari.

Prima di utilizzare questa funzione, definire le impostazioni per i documenti ricevuti e memorizzati in "Impostazioni ricezione file", nel menu Impostazioni Fax. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, vedere Impostazioni ricezione file.

Per maggiori dettagli sulle unità opzionali necessarie per questa funzione, vedere Prima di iniziare.

Se si è deciso di salvare i documenti ricevuti ed è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per la notifica della ricezione, è possibile inviare una notifica di ricezione a quell'indirizzo.

Illustrazione dei documenti ricevuti e memorizzati

Se sulla macchina sono abilitate le funzioni di sicurezza, i documenti ricevuti e memorizzati possono essere visualizzati, stampati ed eliminati solo da un utente indicato come amministratore. Solo l'utente specificato può visualizzare i documenti ricevuti e memorizzati sulla macchina e inoltrarli ad altri utenti. Per abilitare un utente alla gestione dei file memorizzati, vedere Impostazioni utente file RX memorizzato.

Nota

  • Non è possibile utilizzare i documenti ricevuti e memorizzati con la funzione Document server.

  • È possibile visualizzare e stampare documenti ricevuti e memorizzati utilizzando Web Image Monitor. Per informazioni, vedere Visualizzazione, stampa ed eliminazione dei fax ricevuti usando Web Image Monitor.

  • Le operazioni del pannello di controllo, come la stampa o l'eliminazione di documenti ricevuti, possono essere limitate. Per fare questo, selezionare "Attivo" per i Parametri utente (switch 10, bit 0) in Impostazione parametri. Dopo questa operazione, "Stampa/Elimina file ricezione memorizzato" non sarà più mostrato sullo schermo, e non sarà possibile accedere ai documenti ricevuti memorizzati nella macchina utilizzando il pannello di controllo. Per maggiori dettagli sull'impostazione dei parametri, vedere Impostazione parametri.

  • Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Valori massimi:

    • Numero massimo di documenti ricevuti che è possibile memorizzare sul disco rigido della macchina

    • Numero di pagine che possono essere salvate in memoria

  • I documenti ricevuti e memorizzati sono gestiti separatamente da quelli inviati e memorizzati sul disco rigido. Non si possono inviare i documenti ricevuti e memorizzati.

  • I documenti riservati ricevuti vengono salvati nelle Caselle personali.

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