Bisogna anzitutto registrare la destinazione di inoltro nella Rubrica. Per informazioni, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare la destinazione di gruppo. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Valori massimi.
Premere [Inoltro].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo].
Se esiste un destinatario finale già programmato, sarà mostrato un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Ricevente], quindi procedere al punto 3.
Se si è selezionato [Disattivo], procedere al passaggio 7.
Selezionare un tipo di trasmissione.
Specificare un destinatario finale usando la lista destinazioni, quindi premere due volte [OK].
Se si specifica una destinazione di tipo Internet Fax o e-mail come destinazione di inoltro, configurare le impostazioni in "Sicurezza" in base alle esigenze.
Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].
Per allegare una firma a un'e-mail, premere [Firma].
Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK].
Per stampare un Segno di inoltro sul documento inoltrato, assicurarsi di aver selezionato [Stampa segno di inoltro].
Premere [OK].
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Se si desidera cambiare i destinatari finali a seconda dei mittenti, specificare i destinatari finali in base ai mittenti in "Programma mittente speciale". Per maggiori dettagli sulla programmazione dei mittenti speciali, vedere Mittenti speciali da trattare in modo diverso.
Per maggiori dettagli sulle impostazioni di "Sicurezza", vedere Crittografia e firma per Internet Fax/E-mail.