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Exemple de programmes

Mode copieur

Nom programme

Description du programme

Effet

Copie éco

Spécifiez [Comb. 2 fces] sous [Combiner] dans [Autre fonct°].

Vous pouvez économiser du papier et du toner.

Copie miniature

Spécifiez [Comb. 1 face] sous [Combiner] dans [Autre fonct°].

Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à quatre pages sur un même recto.

Mode scanner

Nom programme

Description du programme

Effet

Numérisation facile de PDF

Dans [Paramètres d'envoi], sélectionnez [Pleine coul.] sous [Type d'original], puis sélectionnez [PDF] sous [Type de fichier]. Ensuite, saisissez les détails professionnels tels que « Agence de Londres : rapport quotidien » sous [Nom fichier].

Vous pouvez numériser efficacement les documents.

Numérisation PDF Haute compr.

Dans l'onglet [Envoyez les paramètres], sélectionnez [Pleine couleur] sous [Type d'original] et [Compression haute. PDF] sous [Type de fichier].

Vous pouvez compresser la taille des données des documents numérisés de manière à les envoyer et les stocker sans encombre.

Numérisat° stockage à long terme

Sélectionnez [PDF/A] sous [Type de fichier] dans [Envoyez les paramètres].

Vous pouvez très facilement numériser les documents au format « PDF/A », qui convient particulièrement pour le stockage à long terme.

Numériser une signature numérique

Dans [Envoyez les paramètres], spécifiez [PDF], [Compression haute. PDF], ou [PDF/A] dans[Type de fichier], et spécifiez aussi[Signature numérique].

Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat.

Diviser une numérisation de fichier

Indiquez [Diviser] dans[Envoyez les paramètres].

Vous pouvez numériser un original de plusieurs pages sous la forme d'un fichier unique en le divisant en plusieurs groupes d'un nombre de pages donné.

Numérisat° haute résolution

Spécifiez les paramètres pour sauvegarder les données numérisées sous format TIFF. Spécifiez aussi haute résolution sous[Résolution] dans[Envoyez les paramètres].

Les documents numérisés conservent la plupart des détails des originaux, mais la taille des données peut devenir assez conséquente.

Numérisat° de document par lots

Sélectionnez [Batch] sous[Envoyez les paramètres].

Vous pouvez faire correspondre plusieurs numérisations à un large volume d'originaux et envoyer les originaux numérisés.

Mode télécopieur

Nom programme

Description du programme

Effet

Fax de notification du résultat de transmission

Sélectionnez [Aperçu] et spécifiez [Résultats Email TX ] dans[Envoyez les paramètres].

Vous pouvez vérifier si les paramètres de transmission sont corrects avant et après la transmission.

Transmission de fax à une heure donnée

Indiquez [Envoi différé] dans[Envoyez les paramètres].

Vous pouvez envoyer un fax à une heure donnée.

Transmission d'un fax de département

Indiquez[Impression de l'en-tête de Fax] sous l'onglet[Paramétre option] dans[Envoyez les paramètres].

Il est possible d'utiliser ce paramètre si le destinataire précise des destinations de redirection par les émetteurs.

Remarque

  • Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Prise en main.

  • Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel nom à un programme en fonction de vos objectifs.

  • En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.