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Procedimiento básico para transmisiones (Transmisión en memoria)

En esta sección se describe el procedimiento básico para transmitir documentos mediante Transmisión en memoria.

Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar simultáneamente diversos tipos de destinos.

Importante

  • Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío de documentos importantes.

  • Si hay un fallo de alimentación (se desactiva el interruptor de alimentación principal) o si se desenchufa la máquina durante un periodo aproximado de 12 horas, se eliminarán todos los documentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. Consulte Detección de errores.

1Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] en la pantalla [Inicio].

Ilustración de la tecla Inicio

2Asegúrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3Asegúrese de que [TX inmed.] no está marcado.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

4Coloque el original en el ADF.

Consulte Especificaciones de papel y Añadir papel para obtener más información.

Para obtener más información sobre cómo colocar originales para enviarlos con la función de fax, consulte Colocación de originales para su envío.

5Configure los ajustes de escaneo y transmisión en "Ajustes envío".

Para obtener información detallada sobre los ajustes de escaneo, consulte Especificación de los ajustes de escaneo.

6Especifique un destino.

Puede introducir la dirección o el número de destino directamente o seleccionar una opción de la libreta de direcciones con la tecla de destino.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, introduzca la información de nuevo.

Para obtener información adicional acerca de cómo especificar un destino, consulte Especificación de un destino.

7Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), especifique el destino siguiente.

8Si envía documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la función "Result. TX e-mail", debe especificar un remitente.

Para obtener más información, consulte Ajustes del emisor.

9Pulse la tecla [Inicio].

Nota

  • Si la memoria está llena (aparece 0% en "Memoria" en la esquina superior derecha de la pantalla), la Transmisión en memoria se inhabilitará. En su lugar, utilice la Transmisión inmediata.

  • Si el número total combinado de destinos programados supera el valor máximo, solo podrá utilizarse la Transmisión inmediata.

  • Para poder enviar documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o para usar la función Resultados TX e-mail, la dirección de e-mail del remitente debe estar registrada en la libreta de direcciones. Si el remitente o la dirección de e-mail del remitente no se encuentran registrados en la libreta de direcciones, regístrelos con antelación. Si desea obtener información adicional acerca de cómo registrarlos, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  • Si “Especificar auto nombre remitente” está activado, el remitente queda especificado automáticamente y se puede omitir el procedimiento de especificación de remitente.

  • Para conocer el número máximo de los siguientes elementos, consulte Valores máximos:

    • Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria

    • Número de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Estándar <ITU-T Almohadilla1 Chart>)

    • Número de destinos que se puede especificar por archivo

    • Número de destinos que se puede especificar para todos los archivos (incluidos los archivos en memoria)