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Mit SmartDeviceMonitor for Admin können Sie die Adressbuchdaten des Geräts als CSV-Datei auf einen Computer kopieren. Diese Datei kann anschließend als LAN-Fax-Zielliste verwendet werden und mit dem [Adressverwaltungsprogramm] auf dem Gerät installiert werden. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Adressbuch für LAN-Fax verwendet wird.
Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie SmartDeviceMonitor for Admin zuerst von der Website des Herstellers herunterladen und auf dem Computer installieren. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Händler auf, wenn Sie Informationen zum Herunterladen von SmartDeviceMonitor for Admin wünschen.
Adressbuch des Geräts auf einen Computer kopieren
Einzelheiten zu den Bedienungsschritten siehe SmartDeviceMonitor for Admin-Hilfe.
Starten Sie den SmartDeviceMonitor for Admin.
Wenn der Gerätename nicht in der Liste angezeigt wird:
Wenn nichts in der Liste angezeigt wird, wählen Sie [Such-/Überwachungseinstellungen] im Menü [Liste gesuchter Geräte], und legen Sie den IP-Adressenbereich fest. Wenn beispielsweise der IP-Adressenbereich 192.168.0.1–192.168.0.25 ist, wählen Sie das [Adresse angeben] Kontrollkästchen und geben dann "192.168.0.1" in das [Von] Feld ein und "192.168.0.25" in das [An] Feld. Klicken Sie auf [Hinzuf.] und dann auf [OK].
Wenn die IP-Adresse des Geräts immer noch nicht in der Liste aufgeführt wird, sollten Sie die Einstellungen eventuell installierter Sicherheitsanwendungen überprüfen. Unter Umständen verhindern diese Einstellungen das Anzeigen der IP-Adresse.
Sie können die Geräte-IP-Adresse auf dem Bedienfeld mittels "Geräte IPv4 Addresse" im [Systemeinstellungen] -Menü prüfen. Einzelheiten, siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Wählen Sie das Modell Ihres Gerätes, klicken Sie [Adressverwaltungsprogramm] im [Werkzeuge]-Menü.
Geben Sie in das Dialogfeld [Authentifizierungsinformation eingeben] den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf [OK].
Wenden Sie sich an den Administrator für den Anwendernamen und das Passwort.
Klicken Sie im Dialogfeld [Adressverwaltungsprogramm] auf [Daten exportieren] im Menü [Datei].
Wenn die Meldung “Die Passwortinformation kann in keinem anderen Gerät wiederverwendet werden.” erscheint, klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie den Speicherort der Datei und klicken Sie dann auf [Speichern].
Die folgenden drei Dateien werden gespeichert:
"Machinemodel_addr.csv"
"Machinemodel_faxinfo.csv"
"Machinemodel_taginfo.csv"
"Machinemodel_addr.csv" wird als Adressbuchdatei verwendet werden.
Schließen Sie das Dialogfeld des [Adressverwaltungsprogramm] und beenden Sie dann SmartDeviceMonitor for Admin.
Verwenden des auf dem Computer gespeicherten Adressbuchs für das LAN-Fax
Vor Durchführung der folgenden Verfahren öffnen Sie ein bestehendes Dokument, das Sie versenden möchten, und starten Sie den LAN-Fax-Treiber.
Einzelheiten über den Bedienablauf siehe Hilfe zum LAN-Fax-Treiber.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch].
Klicken Sie auf [Durchsuchen...].
Wählen Sie die Adressbuch-Datei aus und klicken Sie auf [Öffnen].
Wählen Sie "Machinemodel_addr.csv".
Legen Sie das Ziel fest.
Wenn Ziele, die auf diesem Gerät in Gruppen registriert wurden, in das Adressbuch eingefügt werden, wird das Ziel jeder Person entsprechend der folgenden Prioritätenreihenfolge bestimmt (überprüfen Sie dies vor dem Einfügen und ändern Sie die Prioritätenreihenfolge bei Bedarf): IP-Faxziel
Faxnummer E-Mail-AdresseAbhängig vom Gerätetyp können Sie möglicherweise das Gerät nicht verwenden, wenn es das Adressbuch mit CSV-Dateien aktualisiert (die mit SmartDeviceMonitor for Admin abgerufen wurden), die Anwendercodes enthalten.
