Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.
Можно выполнить настройки уведомления по электронной почте.
Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В зависимости от приложения электронной почты после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы электронной почты.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о состоянии устройства отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Вызовите сервис
Закончился тонер
Тонер почти закончился
Сбой подачи бумаги
Открыта крышка
Закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Ошибка подключения блока
Ошибка блока дуплекса
Бутыль отработанного тонера заполнена
Бутыль отработанного тонера почти заполнена
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Нарушение доступа к устройству
Тонер почти закончился (Можно выбрать оставшийся уровень)
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
На вкладке "Настройки устройства" нажмите кнопку [Эл.почта].
Выполните следующие настройки:
Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.
Создать подпись электронной почты: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.
Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись эл.почты для факсов: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Щелкните [OK].
Щелкните [Завершить сеанс].
Выйдите из Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.
Имя пользователя и пароль для входа в систему сохраняются в зависимости от конфигурации вашего веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры вашего веб-браузера, чтобы данная информация не сохранялась.
Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.