Они могут быть указаны владельцем.
Определите пользователей и их разрешение доступа к документам, сохраненным определенным пользователем.
Только пользователи, которым предоставлено разрешение доступа, могут получить доступ к сохранённым документам. Тем самым мы облегчаем управление доступом, чем если бы доступ к каждому сохраненному документу управлялся отдельно.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
Нажмите кнопку [Управление адрес.книгой].
Нажмите [Изменить], затем нажмите [Все польз.].
Выберите пользователя или группу.
Нажмите [Защита].
Нажмите кнопку [Защитить файл(ы)].
Нажмите кнопку [Разреш. для польз./групп: Програм./Изм./Удалить].
Нажмите [Новая прогр.].
Выберите пользователей или группы пользователей для регистрации.
Можно выбрать одного или более пользователей.
Нажав [Все пользователи], вы можете выбрать всех пользователей.
Нажмите [OK].
Выберите пользователей, которым вы хотите дать разрешение доступа, и затем выберите разрешение.
Выберите разрешение доступа из [Только чтение], [Ред.], [Редакт./Удал.] или [Полн.контроль].
Нажмите [OK].
Трижды нажмите клавишу [Выход].
Нажмите [OK].
Нажмите [Выход] четыре раза.
Подробнее о разрешении на доступ см. Определение разрешения на доступ к сохранённым документам.