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Envoi d'un fichier stocké

Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés.

Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau.

Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers stockés par e-mail. Les paramètres définis sous [Paramètres scan.] déterminent quelle méthode est utilisée. Pour plus d'informations, voir Para. d'envoi.

Important

  • Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.

  • Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.

1Appuyez sur [Para. d'envoi].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez quatre fois sur [Touche de déplacement vers le bas] puis sur [Sélect./Gérer fich. stocké].

3Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.

Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.

Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.

Pour plus d'informations sur la recherche du document stocké en fonction du nom de l'utilisateur ou du document, voir Recherche par nom d'utilisateur et Recherche par nom de fichier..

4Appuyez sur [OK] deux fois.

5Si nécessaire, sélectionnez E-mail ou Dossier.

6Spécifiez le destinataire et tout autre paramètre nécessaire.

Pour plus de détails sur la façon d'envoyer un fichier par e-mail ou Scan to Folder, ou comment distribuer un fichier, voir Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail.ou Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder ».

7Appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK].

  • Lorsque l'URL a été envoyé par e-mail, le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cet URL. Pour plus d'informations, voir Envoi de l'adresse URL par e-mail.

  • Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour plus d'informations, voir Paramètres de sécurité pour les e-mails.