Outils administrateur

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des informations enregistrées dans le carnet d'adresses.

Pour plus d'informations, voir Carnet d'adresses.

• Nouv. prog.

  Vous pouvez enregistrer les noms et les codes utilisateur.

  • Noms

    Vous pouvez enregistrer un nom, un affichage de touche, un numéro d'enregistrement et une sélection de titre.

  • Info auth.

    Vous pouvez enregistrer un code utilisateur et spécifier les fonctions disponibles pour chaque code utilisateur. Vous pouvez également enregistrer des noms et mots de passe d'utilisateur à utiliser lors de l'envoi d'e-mails, de fichiers vers un dossier ou de l'accès d'un serveur LDAP. Les codes utilisateur ou noms utilisateur et mots de passe enregistrés ici sont également utilisés pour la fonction de limitation du volume d'impression utilisable.

  • Protection

    Vous pouvez enregistrer un code de protection.

  • Ajout. au grpe

    Vous pouvez enregistrer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses à un groupe.

  • Dest. Fax

    Vous pouvez enregistrer un numéro de fax, un mode TX international, un en-tête de fax, une insertion d'étiquette, un destinataire de fax sur IP et un protocole.

  • E-mail

    Vous pouvez enregistrer un destinataire e-mail.

  • Dossier

    Vous pouvez enregistrer le protocole, le chemin, le numéro de port et le nom du serveur.

• Modifier

  Vous pouvez modifier les noms et les codes utilisateur.

  • Ts utilis.

    Vous pouvez modifier les informations enregistrées dans le carnet d'adresses après avoir sélectionné l'utilisateur dans [Ts utilis.].

  • Code utilisateur

    Vous pouvez modifier les informations enregistrées dans le carnet d'adresses après avoir sélectionné l'utilisateur dans [Code util.].

  • Dest. Fax

    Vous pouvez modifier les informations enregistrées dans le carnet d'adresses après avoir sélectionné l'utilisateur dans [Dest.Fax].

  • E-mail

    Vous pouvez modifier les informations enregistrées dans le carnet d'adresses après avoir sélectionné l'utilisateur dans [E-mail].

  • Dossier

    Vous pouvez modifier les informations enregistrées dans le carnet d'adresses après avoir sélectionné l'utilisateur dans [Dossier].

• Supprimer

  Vous pouvez supprimer un nom du carnet d'adresses.

  Pour de plus amples informations concernant chaque paramètre sous « Gestion carnet d'adresses », voir Carnet d'adresses.

Vous pouvez enregistrer des informations concernant jusqu'à 2 000 utilisateurs.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 codes utilisateur et noms de connexion utilisateur au total.

Vous pouvez aussi enregistrer et gérer des noms dans le Carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour de plus amples informations concernant la limitation du volume d'impression utilisable sous l'onglet Protection, consultez le Guide sécurité.

Les noms enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être rassemblés dans un groupe. Vous pouvez alors aisément gérer les noms enregistrés dans chaque groupe.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes.

• Nouv. prog.

  Vous pouvez enregistrer des groupes.

  • Noms

    Vous pouvez enregistrer un nom, un affichage de touche, un numéro d'enregistrement et une sélection de titre.

  • Utilisat./Grpe progr.

    Vous pouvez vérifier les noms ou groupes enregistrés dans chaque groupe.

  • Protection

    Vous pouvez enregistrer un code de protection.

  • Ajout. au grpe

    Vous pouvez mettre des groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses dans un autre groupe.

• Modifier

  Vous pouvez modifier un groupe du Carnet d'adresses.

• Supprimer

  Vous pouvez supprimer un groupe du Carnet d'adresses.

Pour de plus amples informations concernant l'enregistrement de noms dans un groupe, voir Enregistrement de noms dans un groupe.

Vous pouvez également enregistrer et gérer des groupes dans le Carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Vous pouvez modifier l'ordre des noms enregistrés.

Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre des noms dans le Canrte d'adresses, voir Modification de l'ordre des noms enregistrés.

Vous pouvez imprimer des listes de destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.

• Imprimer dans l'ordre Titre 1

  Imprime le carnet d'adresses dans l'ordre titre 1.

• Imprimer dans l'ordre Titre 2

  Imprime le carnet d'adresses dans l'ordre titre 2.

• Imprimer dans l'ordre Titre 3

  Imprime le carnet d'adresses dans l'ordre titre 3.

• Imprimer liste des N° de groupe

  Imprime le carnet d'adresses de groupe.

  Pour de plus amples informations concernant l'impression des listes de destinataires, voir Impression de listes de destinataires.

Vous pouvez éditer le titre pour trouver facilement un utilisateur.

Pour de plus amples informations concernant la modification des titres, voir Modification des titres.

Sélectionnez un titre de tri pour les noms utilisateur entre [Titre 1] et [Titre 3].

Par défaut : [Titre 1]

Pour de plus amples informations concernant le tri des titres, voir Enregistrement des données utilisateur.

À l'aide d'une carte SD, vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses et les paramètres utilisateur de la machine et également restaurer ces données sauvegardées sur la machine.

Pour en savoir plus sur l'installation et le retrait d'une carte SD, veuillez contacter votre représentant commercial ou après-vente.

La restauration de données remplace les données du carnet d'adresses enregistrées sur l'appareil et réinitialise le compteur de chaque utilisateur enregistré sur l'appareil.

Vous pouvez également sauvegarder et restaurer le Carnet d'adresses de l'appareil via Web Image Monitor. Pour plus de détails, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

• Sauvegarder

  Vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses et les paramètres utilisateur de la machine sur une carte SD.

• Restaurer

  Vous pouvez restaurer la copie de sauvegarde du carnet d'adresses et des paramètres utilisateur depuis une carte SD.

• Format

  Vous pouvez formater une carte SD.

• Obtenir infos périph. mémoire

  Vous pouvez vérifier l'espace disponible et le contenu d'une carte SD.

En utilisant les Para. report données pr progr. auto carnet adresses, vous pouvez reporter les informations d'authentification utilisateur enregistrées dans le carnet d'adresses de l'authentification Windows, de l'authentification LDAP ou de l'authentification par serveur d'intégration.

Par défaut : [Ne pas reporter données]

Si vous sélectionnez [Reporter les données], utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'enregistrement des données à reporter depuis un carnet d'adresses.

L'authentification Windows, LDAP ou par serveur d'intégration doit être spécifiée pour utiliser cette fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de sécurité.

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés.

• Afficher/Imprimer compteur

  Affiche le nombre de documents imprimés pour chaque fonction (Total, Copieur, Imprimante, Recto/Verso, Impressions Fax, Total envoi/TX, Transmission Fax, Envoi Scanner, Couverture).

• Impr. liste compteurs

  Permet d'imprimer la liste du nombre de documents imprimés pour chaque fonction.

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés à l'aide des codes utilisateur et de mettre ces valeurs à 0.

Appuyez sur [Précéd.] et [Suiv.] pour afficher tous les numéros d'impressions.

Le nombre de documents imprimés peut être différent des valeurs de compteur qui apparaissent dans Afficher / Imprimer compteur.

• Imprimer liste pour Tous utilisateurs

  Imprime la valeur des compteurs pour tous les utilisateurs.

• Effacer pour Tous utilisateurs

  Réinitialise la valeur des compteurs pour tous les utilisateurs.

• Imprimer liste Par utilisateur

  Imprime la valeur du compteur de chaque utilisateur.

• Effacer Par utilisateur

  Réinitialise la valeur du compteur de chaque utilisateur.

Pour de plus amples informations sur l'impression du compteur, voir Impression du compteur pour chaque utilisateur et Impression du compteur pour tous les utilisateurs.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

• Authentification code utilisateur

  Avec l'Authentification par code utilisateur, vous pouvez limiter les fonctions disponibles et en superviser l'utilisation.

  Quand vous utilisez l'Authentification par code utilisateur, enregistrez les codes utilisateur.

  Pour plus d'informations sur l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP et l'Authentification par serveur intégration, consultez le Guide sécurité.

  Fonction à restreindre

  • Restreindre les Fonctions Copieur :

    [Tout restreindre (N&B/Monochr./Bichr./Pl. Clr.)], [Restreindre Monochromie/Bichromie/Pleine Couleur], [Restreindre Bichromie/Pleine Couleur], [Restreindre Pleine couleur], [Ne pas restreindre]

  • Restreindre F° Imprimante :

    [Noir&Blanc/Couleur], [Couleur], [Contrôle PC], [Ne pas restreindre]

  • Restreindre les autres fonctions :

    [Serveur de doc.], [Fax], [Scanner], [Navigateur]

  • Auth. travail d'impr. :

    [Entier], [Simple (Limitation)], [Simple (Tous)]

  • Modifier plage limitat° :

    [Adresse IP 1], [Adresse IP 2], [Adresse IP 3], [Adresse IP 4], [Adresse IP 5], [Interface paral. : Simple], [USB : Simple]

• Authentification de base

• Authentification Windows

• Authentification LDAP

• Authentification serveur d'intégration

• OFF

Valeur par défaut : [OFF]

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Indiquez les fonctions que vous voulez gérer avec le compteur clé.

• Copieur :

  [Pleine couleur], [Noir & Blanc], [Monochromie], [Bichromie]

• Imprimante :

  [Couleur], [Noir & Blanc]

• Autres fonctions :

  [Serveur de doc.], [Fax], [Scanner], [Navigateur]

Vous pouvez utiliser la carte clé pour définir une limite supérieure pour l'utilisation de l'appareil.

• Copieur

• Serveur de documents

• Télécopie

• Imprimante

• Scanner

• Navigateur

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Indiquez si vous souhaitez activer ou non les paramètres avancés pour la gestion avancée de l'unité de facturation externe.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Définissez si vous souhaitez utiliser les fonctions de sécurité étendue ou pas. Pour plus d'informations sur les fonctions de sécurité étendue, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez préciser si les documents enregistrés sur le Serveur de documents doivent être supprimés ou non au bout d'un certain temps.

Par défaut : [ON], [3 jour(s)]

Les documents stockés après l'activation de cette fonction sont sujets à une suppression automatique après une période spécifiée.

Si vous sélectionnez [ON], saisissez un nombre de jours compris entre 1 et 180 (par incréments d'un jour).

En configuration par défaut, les documents stockés sont automatiquement effacés 3 jours (72 heures) après avoir été stockés.

Vous pouvez supprimer des fichiers stockés sur le Serveur de documents, y compris les fichiers stockés à des fins d'Impression d'épreuve, d'Impression sécurisée, d'Impression suspendue ou d'Impression stockée sous la fonction Imprimante.

Les fichiers stockés avec des mots de passe sont également sujets à la suppression.

Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation pour effacer tous les fichiers.

Ce paramètre apparaît quand le convertisseur de format des fichiers est installé et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Ce paramètre apparaît quand le convertisseur de format des fichiers est installé et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Ce paramètre apparaît quand le convertisseur de format des fichiers est installé et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Ce paramètre apparaît quand le convertisseur de format des fichiers est installé et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Ce paramètre apparaît quand le convertisseur de format des fichiers est installé et que la fonction de capture est utilisée par le logiciel de distribution ScanRouter.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Programmez le serveur LDAP pour trouver directement les destinataires des e-mails dans le carnet d'adresses du serveur LDAP. Cette fonction est disponible lors de l'envoi par e-mail de documents numérisés, à l'aide de la fonction e-mail ou fax.

• Nom

• Nom de serveur

• Recherche de base

• Numéro de port

• Utiliser connex. sécu. (SSL)

• Authentification

• Nom utilisateur

• Mot de passe

• Nom de zone (Realm)

• Critères de recherche

• Options de recherche

Cette fonction prend en charge les versions 2.0 et 3.0 de LDAP. L'authentification Digest ne peut être utilisé que sous LDAP Ver.3.0.

Pour utiliser le serveur LDAP, sélectionnez [ON] dans Recherche LDAP.

Pour de plus amples informations sur la programmation du serveur LDAP, voir Programmer le serveur LDAP.

Précisez si vous souhaitez ou non utiliser le serveur LDAP pour les recherches.

Valeur par défaut : [OFF]

Si vous sélectionnez [OFF], la liste du serveur LDAP n'apparaîtra pas sur l'écran de recherche.

Spécifiez si vous souhaitez utiliser ou non le mode Veille prolongée.

Valeur par défaut : [Activer]

Vous pouvez faire un appel test vers le @Remote center.

Cette fonction n'est disponible que si le service @Remote est activé et actif.

Cette fonction est indisponible quand « Notifier état machine » est utilisé.

Vous pouvez envoyer une notification du statut de l'appareil au @Remote center.

Cette fonction n'est disponible que si le service @Remote est activé et actif.

Cette fonction est indisponible quand « Appel test S.A.V » est utilisé.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez vérifier la version du logiciel installé sur cet appareil.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Si cette fonction est activée, vous pouvez éviter de réinstaller le pilote d'impression quand vous connectez un ordinateur préinstallé avec le pilote pour un modèle de machine identique à cette machine.

Valeur par défaut : [OFF]

Si défini sur [Niveau 1]

Vous n'avez pas à installer un nouveau pilote si le pilote de cette imprimante est déjà installé sur le PC.

Si défini sur [Niveau 2]

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Programmer la zone à utiliser pour l'authentification Kerberos.

• Nom de zone (Realm)

• Nom de serveur CDC (centre de distribution de clés)

• Nom de domaine

Veillez à définir le nom de royaume et le nom du serveur KDC lors de la programmation d'un royaume.

Pour de plus amples informations sur Programmer/Modifier/Supprimer zone (Realm), voir Programmer la zone (Realm).

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez programmer et supprimer un certificat de périphérique auto-généré ainsi que vérifier l'état du certificat.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Si ce paramètre est activé, le format de fichier PDF disponible est limité à PDF/A.

Valeur par défaut : [OFF]

Spécifiez les travaux d'impressions à suspendre lorsque la touche [Stop] est enfoncée.

Par défaut : [Ts trx impression]

Ce paramètre permet d'imprimer des tampons de sécurité sur les documents imprimés en utilisant la fonction copieur. Vous pouvez ajuster l'emplacement d'impression des tampons.

Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres de tampon disponibles : [Date/Heure], [Printout Imprimer nom utilisateur], [ID appareil], [Adresse IP appareil], [Modifier position tampon]

Ce paramètre permet d'imprimer des tampons de sécurité sur les documents imprimés en utilisant la fonction serveur de documents. Vous pouvez ajuster l'emplacement d'impression des tampons.

Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres de tampon disponibles : [Date/Heure], [Printout Imprimer nom utilisateur], [ID appareil], [Adresse IP appareil], [Modifier position tampon]

Ce paramètre permet d'imprimer des tampons de sécurité sur les documents imprimés en utilisant la fonction fax. Vous pouvez ajuster l'emplacement d'impression des tampons.

Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres de tampon disponibles : [Date/Heure], [Printout Imprimer nom utilisateur], [ID appareil], [Adresse IP appareil], [Modifier position tampon]

Sélectionnez si les utilisateurs connectés peuvent afficher leur écran d'accueil personnalisé.

Par défaut : [Interdire]

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq langues d’affichage.

La valeur par défaut est modifiée selon la destination.

Les langues disponibles sont les suivantes : [Anglais], [Français], [Allemand], [Italien], [Espagnol], [Néerlandais], [Norvégien], [Danois], [Suédois], [Polonais], [Portugais], [Hongrois], [Tchèque], [Finnois], [Chinois simplifié], [Chinois traditionnel], [Russe], [Grec], [Catalan], [Turc] et [Portugais brésilien].