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本節提供關於信封的各種詳細資訊和建議。

重要訊息

  • 請勿使用窗口信封。

  • 放入信封前,先打散使其分開,防止上面的黏膠造成信封黏著在一起。如果打散信封的動作仍無法避免信封黏在一起,請逐一放入信封。請注意,本機不能使用某些種類的信封。

  • 視蓋口的長度和形狀而定,可能會發生夾紙。

  • 輸出至內部接紙盤的信封可能會因為後續的信封輸出而被推出去。如果發生這種情形,請在信封輸出時便將它們取出。

  • 信封的寬度至少需超過139 mm(5.5英吋),且蓋口打開,才能以直式方向裝入。

  • 裝入信封時,請將它們以直式方向裝入。如果以橫式方向裝入信封,它們可能會出現摺痕。

  • 將信封依直式方向放置,蓋口處完全打開。否則,信封可能無法送入機器。

  • 如果信封的蓋口打開時寬度介於139 mm(5.5英吋)和148 mm(5.9英吋)之間,請依下圖所示將信封裝入紙匣:

    • 將信封和紙匣的右邊緣對齊。

    • 信封可能會因為信封和末端擋板之間有空隙而夾紙。如果發生這種情形,請重新裝入信封。

    • 小心地將紙匣完全推入。

  • 放置信封前,壓平它們以移除內部空氣,壓平所有四邊。如果它們彎曲或捲曲,可用鉛筆或尺壓平前端(進入機器之邊緣)。

在影印機模式

裝入信封的方式會視信封的方向而有所不同。影印至信封時,請根據下圖所示的適用方向裝入信封:

如何裝入信封

信封方向

曝光玻璃

紙匣1–4

手送台

側邊開口信封 直式

信封方向的說明圖

信封方向的說明圖

  • 蓋口:打開

  • 信封的底部:朝向機器的左邊

  • 要掃描的面:面朝下

信封方向的說明圖

  • 蓋口:打開

  • 信封的底部:朝向機器的右邊

  • 要列印的面:面朝上

信封方向的說明圖

  • 蓋口:打開

  • 信封的底部:朝向機器的左邊

  • 要列印的面:面朝下

側邊開口信封 橫式

信封方向的說明圖

信封方向的說明圖

  • 蓋口:闔上

  • 信封的底部:朝向機器的背面

  • 要掃描的面:面朝下

不建議

信封方向的說明圖

  • 蓋口:闔上

  • 信封的底部:朝向機器的背面

  • 要列印的面:面朝下

裝入信封時,請指定信封的尺寸和厚度。關於詳細資訊,請參閱影印/文件伺服器的「影印於信封」。

在印表機模式

裝入信封的方式會視信封的方向而有所不同。列印至信封時,請根據如下所示的適用方向裝入信封:

如何裝入信封

信封種類

紙匣1–4

手送台

側邊開口信封 直式

信封方向的說明圖

信封方向的說明圖

  • 蓋口:打開

  • 信封的底部:朝向機器的右邊

  • 要列印的面:面朝上

信封方向的說明圖

  • 蓋口:打開

  • 信封的底部:朝向機器的左邊

  • 要列印的面:面朝下

側邊開口信封 橫式

信封方向的說明圖

不建議

信封方向的說明圖

  • 蓋口:闔上

  • 信封的底部:朝向機器的背面

  • 要列印的面:面朝下

裝入信封時,請同時使用使用者工具和印表機驅動程式選擇「信封」作為紙張種類,並指定信封的厚度。關於詳細資訊,請參閱列印的「列印於信封」。

若要列印在短邊抵靠於機身的信封上,請使用印表機驅動程式將列印影像旋轉180度。

建議的信封

關於建議的信封之資訊,請聯絡當地經銷商。

您可以裝入的信封尺寸,視所裝入的紙匣而定。關於詳細資訊,請參閱 建議的紙張尺寸和種類

註

  • 一次請只裝入一種尺寸與種類的信封。

  • 雙面影印功能無法與信封搭配使用。

  • 若要取得較佳的輸出品質,建議您設定右方、左方、上方和下方列印邊界,每邊至少15 mm(0.6英吋)。

  • 如果信封各部分的厚度不同,則信封的輸出品質可能會不均勻。請列印一個或兩個信封,以檢查列印品質。

  • 即使您指定不同的紙匣,影印或列印後的紙張仍會送入內部接紙盤。

  • 如果影本有摺痕或捲曲,請將它們拉平。

  • 請檢查信封並非潮濕。

  • 高溫與高濕度的環境條件可能會降低列印品質,使信封產生摺痕。

  • 視環境而定,即使是影印或列印至建議的信封,信封仍可能會產生皺摺。

  • 某些種類的信封可能會發生出現摺痕、髒汙或列印錯誤的情形。如果您在信封上進行單色列印,信封的邊緣因為重疊而變厚的地方可能會出現線條。