Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления и нажмите значок [Сканер] на [Начальном экране].

Изображение кнопки начальный экран

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Откройте вкладку [Эл.почта].

Иллюстрация экрана панели управления

4Установите оригиналы.

5В случае необходимости укажите параметры настройки сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Иллюстрация экрана панели управления

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите клавишу [Установки сканир.] и [Полноцв.:Текст/Фото] на вкладке [Тип оригинала].

  • Нажмите клавишу [Тип подачи ориг.], затем [2 ст.ориг.].

  • Нажмите клавишу [PDF] в разделе [Отпр. Имя файла/Тип].

Для получения информации о других настройках см. Различные установки сканирования.

Настройки, описанные в Ввод сообщения электронной почты, Ввод темы электронного сообщения, Настройки безопасности для сообщений электронной почты можно также указать.

6Укажите адресата.

Допускается указание нескольких адресатов.

Для получения сведений см. Выбор адресата или получателя.

7Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите на клавишу [Имя отправителя].

Для получения сведений см. Указание отправителя электронной почты.

8Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите клавишу [Увед. о пр.].

После нажатия клавиши [Увед. о пр.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

9Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • В меню [Параметры системы] можно указать адрес электронной почты администратора в качестве имени отправителя по умолчанию. Это позволит отправлять электронную почту без ввода информации в поле [Имя отправителя]. Подробнее см. в руководстве "Подключение аппарата/параметры системы".

  • В зависимости от настройки безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. о пр.] не передается, если программа электронной почты получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если нажать на [Пред.], а затем на запуск сканирования в то время, как выбран [Пред.], то появится окно предварительного просмотра. Вы можете использовать это окно для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Более подробные сведения приводятся в руководстве "Начало работы".

  • Для отмены сканирования нажмите кнопку [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую кнопку.

  • Вы можете сохранять файл сканирования и одновременно посылать его по электронной почте. Для получения сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты, происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Вы не можете переключить окно во время указания адресата электронной почты или назначения. Для отмены указанного адресата отобразите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите клавишу [Стоп].