Пропустить заголовок
 

Выбор адресатов с помощью поиска на сервере LDAP

В этом разделе поясняется, как выполнять поиск для адреса, зарегистрированного на LDAP сервере, и задавать его, как адресата электронной почты.

Важно

  • Чтобы использовать эту функцию, сервер LDAP должен быть подключен к сети.

  • В меню [Параметры системы] необходимо зарегистрировать сервер LDAP и установить [LDAP Поиск] на [Вкл.]. Чтобы сконфигурировать сервер LDAP, см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • Пользователь может указать, нужно ли автоматически получить информацию совместно используемой папки, зарегистрированную на сервере LDAP, и перезаписать адресную книгу аппарата. При использовании этой функции регистрировать совместно используемую папку в адресной книге не нужно. Для получения дополнительной информации см. Функции сканера. Если совместно используемая папка не зарегистрирована на сервере LDAP, её нужно зарегистрировать на сервере или в адресной книге аппарата.

1Нажмите на [Поиск адр.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите LDAP сервер, который отображается рядом с полем [Адрес.книга].

Если для получения доступа к выбранному серверу требуется аутентификация, то появляется окно аутентификации. Для аутентификации введите имя пользователя и пароль.

3Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите на [Имя].

Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите на клавишу [Адрес эл. почты].

Вы можете выполнять поиск, сочетая критерии [Имя] и [Адрес эл. почты]. Если поиск выполняется по критерию [Имя], то настройки LDAP сервера определяют, исходит ли поиск из фамилии или из имени. Чтобы сконфигурировать сервер LDAP, см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

4Введите начало имени адресата.

Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, введите начало адресата.

5Нажмите [OK].

6Нажмите [Начать поиск].

7Выберите адресата.

8Выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].

9Нажмите [OK].

Примечание

  • Критерии поиска, отображаемые в пункте [Расш. поиск], такие как [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты], [Название компании] и [Название отдела], зарегистрированы на LDAP сервере.

  • Если в меню [Параметры системы] указаны [Параметры поиска] для [Запрограммировать / Изменить / Удалить сервер LDAP] вы можете добавить условие поиска для LDAP поиска в окне [Расш. поиск]. Чтобы сконфигурировать сервер LDAP, см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • При нажатии на [Подробно] можно просмотреть подробную информацию о выбранных адресатах.

  • В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.

  • Если адрес электронной почты, возвращенный LDAP сервером, будет содержать слишком много символов, то будет невозможно указать его в качестве адресата. Для получения подробной информации о допустимом количестве символов при указании адресата см. Отправка по электронной почте.

  • Несколько адресов электронной почты могут быть зарегистрированы в индивидуальных учетных записях LDAP сервера. Однако как результат поиска отображается только один адрес электронной почты. Обычно отображается адрес, который был зарегистрирован первым на LDAP сервере.

  • Для получения дополнительной информации о конфигурации расширенных параметров поиска см. Поиск и выбор адресата в адресной книге устройства, шаг 6 и 7.