Пропустить заголовок
 

Подтверждение/печать/удаление принятых и сохраненных документов

Можно распечатывать документы, принятые и сохраненные на жестком диске Можно также удалять ненужные документы.

Перед использованием этой функции выполните настройки для полученных и сохраненных документов в "Параметры файла приема" в меню Функции факса. Для получения дополнительной информации о настройке см. Параметры файла приема.

Если выбрано сохранение полученных документов и указан адрес электронной почты для уведомления о получении, уведомление о получении факса может быть послано на данный адрес электронной почты.

Иллюстрация полученных и сохраненных документов

Если на аппарате активированы функции безопасности, принятые и сохраненные документы может просматривать, печатать и удалять только пользователь с правами администратора. Просматривать принятые документы, сохраненные на аппарате, и предоставлять их другим пользователям может только указанный пользователь. Для получения сведений о назначении пользователя в качестве администратора сохраненных факсов см. Уст.кода польз.для сохр. ф.пер..

Примечание

  • Использовать принятые и сохраненные документы с помощью функции сервера документов невозможно.

  • Принятые и сохраненные документы можно просмотреть и распечатать с помощью приложения Web Image Monitor. Для получения сведений см. Просмотр, печать и удаление полученных факсимильных документов с использованием Web Image Monitor.

  • Выполнение действий на панели управления, таких как печать или удаление полученных документов, можно запретить. Для этого выберите "ВКЛ." для параметров пользователя (переключатель 10, бит 0) в Настройках параметров. После этого с экрана исчезнет надпись "Печать/Удаление сохр.ранее файла", а к полученным документам, сохраненным на аппарате, будет невозможно получить доступ с помощью панели управления. Для получения подробной информации о настройках параметров см. Настройки параметров.

  • Для получения подробных сведений о максимальных значениях описанных ниже параметров см. Максимальные значения:

    • Количество полученных документов, которое можно сохранить на жестком диске аппарата

    • Количество страниц, которое можно сохранить в памяти

  • Администрирование принятых и сохраненных документов осуществляется отдельно от отправленных документов, сохраненных на жестком диске. Отправка принятых и сохраненных документов невозможна.

  • Принятые конфиденциальные документы сохраняются в персональных ячейках.