Пропустить заголовок
 

Сохранение документа

Можно одновременно сохранять и передавать документ. Можно также просто сохранить документ.

При необходимости для сохраненных документов можно указать следующую информацию:

Имя пользователя

При необходимости можно установить эту функцию, чтобы можно было определить, какой сотрудник какого отдела сохранил документы в аппарате. Имя пользователя можно выбрать в адресной книге или ввести вручную.

Имя файла

Для сохраненного документа можно определить имя. Если имя не указано, отсканированным документам автоматически присваиваются имена вида "ФАКС0001" или "ФАКС0002".

Пароль

Эту функцию можно установить, чтобы исключить передачу случайным лицам. В качестве пароля можно указать последовательность из 4-8 цифр.

Также можно изменить информацию в файле после сохранения файлов.

1Загрузите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.

Правильно укажите значение параметра "Ориентация ориг.". В противном случае ориентация оригинала "верх/низ" не будет правильно отображаться при предварительном просмотре.

Для получения дополнительной информации о настройке см. Определение ориентации оригинала.

2Нажмите [Сохранить файл].

Иллюстрация экрана панели управления

3Выберите [Отпр. и сохр.] или [Только сохр.].

Выберите [Отпр. и сохр.], чтобы отправлять документы после их сохранения.

Выберите [Только сохр.] для сохранения документов.

4Задайте необходимые имя пользователя, имя файла и пароль.

Иллюстрация экрана панели управления

  • Имя пользователя

    Нажмите кнопку [Имя пользов.] и выберите имя пользователя. Для указания незарегистрированного имени пользователя нажмите [Ручной ввод], а затем введите имя. После указания имени пользователя нажмите [OK].

  • Имя файла

    Нажмите кнопку [Имя файла], введите имя файла, а затем нажмите [OK].

  • Пароль

    Нажмите кнопку [Пароль], введите пароль с использованием цифровых клавиш и нажмите [OK]. Подтвердите ввод пароля, а затем нажмите [OK].

5Нажмите [OK].

6Если выбрано [Отпр. и сохр.], укажите получателя.

7Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • В зависимости от настроек безопасности [Прив.доступа] может отображаться вместо [Имя пользователя]. Для получения дополнительной информации о параметре "Прив.доступа" см. Указание прав доступа при сохранении файлов.

  • Для получения подробной информации о вводе текста см. руководство "Начало работы".