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Rechercher le carnet d'adresse de la machine pour le destinataire et le sélectionner

1Appuyez sur l'onglet de la fonction que vous souhaitez utiliser.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Recher.Dest.].

3Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].

Pour effectuer une recherche à partir du nom du dossier, appuyez sur [Nom de dossier].

Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse e-mail].

4Saisissez le début du nom du destinataire.

5Appuyez sur [OK].

6Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK].

7Appuyez sur [Débuter recherche].

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent.

8Sélectionnez un destinataire.

Pour envoyer un fichier par e-mail, sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].

9Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Si [Recherche LDAP] est défini sur [ON] dans [Paramètres système], vérifiez que [Carnet d'adresses] a été sélectionné avant d'exécuter la recherche.

  • Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], notamment le [Nom], le [Destinataire du Fax], l'[Adresse e-mail] et le [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés.

  • Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche.

  • Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent :

    • [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A ».

    • [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « C ».

    • [Concord. Parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « ABC ».

    • [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».

    • [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « D ».