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Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les télécharger comme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor.
Si vous définissez les paramètres système de façon à recevoir les fax distribués au serveur de remise, les fax distribués ne peuvent pas être sauvegardés sur le disque dur.
Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à Confirmation, impression et suppression des documents reçus et stockés
.
Vous pouvez utiliser les fonctions de notification e-mail suivantes :
Notification de réception (rapport de réception e-mail)
Vous pouvez configurer le paramètre pour la notification relative aux fax reçus en définissant « Stocker » sur « ON ».
Spécifiez une adresse e-mail à notifier parmi les destinataires e-mail enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Vous pouvez également appliquer le cryptage et/ou une signature électronique à la fonction de notification par e-mail.
Une notification indiquant que la mémoire est insuffisante ou que le nombre de documents enregistrés atteindra bientôt le maximum possible.
Vous pouvez configurer les paramètres pour envoyer des e-mails de notification à l'adresse e-mail de l'administrateur si la capacité de mémoire maximale est atteinte ou que le nombre maximal de documents reçus qui peuvent être stockés sur le disque dur de l'appareil ou dans la mémoire du fax est atteint.
Pour confirmer l'adresse e-mail de l'administrateur, utilisez Adresse e-mail de l'administrateur sous Paramètres système. Reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Appuyez sur [Stocker].
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 5.
Spécifiez un destinataire pour l'email du rapport de réception si cela est nécessaire.
Appuyez sur [Notifier Dest.] et choisissez une adresse e-mail parmi les destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses, puis appuyez sur [OK].
Pour utiliser un cryptage ou/et une signature électronique dans l'email de rapport de réception, configurez les paramètres dans Sécurité.
Pour crypter les e-mails, appuyez sur [Cryptage].
Pour joindre une signature à un e-mail, appuyez sur [Signature].
Après avoir configuré les paramètres, appuyez sur [OK].
Pour configurer les paramètres relatifs à l'envoi d'emails de notification lorsque la capacité de mémoire maximale ou le nombre maximal de documents qui peuvent être stockés sont atteints, appuyez sur [E-mail] sous [Notif. par e-mail : Mémoire presque pleine] pour le sélectionner.
Appuyez sur [OK].
Quand « Stocker » est défini sur « ON », l'espace mémoire utilisé augmente au fur et à mesure que le nombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. Dans ce cas, l'appareil commence à imprimer puis à écraser les anciens documents, ou il supprime les données des documents sans les imprimer puis imprime le rapport des fichiers effacés en réception.
Lorsque « Stocker » est défini sur « ON », vous pouvez appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour arrêter la réception automatique de fax par l'appareil si l'espace mémoire devient insuffisant. Reportez-vous à Configuration paramètres
.Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Valeurs maximales
.Pour plus d'informations sur le paramètre « Sécurité », reportez-vous à Cryptage et signature dans les transmissions par Fax Internet/e-mail
.
