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Procedimiento básico para guardar archivos de escaneo en un dispositivo de memoria extraíble

Importante

  • Esta máquina es compatible con dispositivos de memoria flash USB y tarjetas SD con sistema de archivos FAT16 o FAT32. Otras formas de dispositivos de memoria extraíble no son compatibles.

  • Pueden utilizarse tarjetas SD de hasta 2GB de capacidad.

  • Asegúrese de que el formato del dispositivo de memoria extraíble es FAT16 o FAT32.

  • La operación de guardar podría fallar si el dispositivo de memoria USB tiene protección por contraseña u otras características de seguridad.

  • Conecte solamente dispositivos de memoria flash USB en la ranura para USB, ningún otro tipo de dispositivo USB.

  • No utilice un cable alargador USB para conectar una memoria USB a la máquina. Inserte la memoria USB directamente en la ranura correspondiente.

  • No saque el dispositivo mientras se están grabando datos en él. De lo contrario, los datos podrían resultar corruptos.

  • No apague el interruptor de alimentación principal de la máquina mientras se están grabando datos. De lo contrario, los datos podrían resultar corruptos.

  • Si el interruptor de alimentación principal de la máquina se apaga por accidente mientras se están escribiendo datos, compruebe los datos en su soporte al volver a encender la máquina para comprobar si ha habido daños.

  • Los dispositivos de memoria flash USB y las tarjetas SD son compatibles con la impresión directa. Sin embargo, ciertos tipos de dispositivos de memoria flash USB y tarjetas SD no se pueden utilizar. Para obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.

1Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio].

Ilustración de la tecla Inicio

2Inserte el dispositivo de memoria extraíble en la ranura de medios de almacenamiento.

Puede conectar solamente un dispositivo de memoria extraíble a la vez. La ranura no se puede utilizar si tanto la tarjeta SD o el dispositivo de memoria flash USB se insertan en ella a la vez.

3Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].

4Coloque los originales.

5Pulse [Alm. arch.].

Ilustración de la pantalla panel de mandos

6Pulse [Almac. en disp. memoria].

7Pulse [OK].

8Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo según el original que vaya a escanear.

Ilustración de la pantalla panel de mandos

Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como archivo PDF.

  • Pulse [Ajustes de escaneo] y luego pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaña [Tipo original].

  • Pulse [Tipo alim. orig.] y luego pulse [Orig. 2 caras].

  • Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. envío].

Para más información sobre otros ajustes, consulte Otros ajustes de escaneo.

9Pulse la tecla [Inicio].

Cuando esté escaneando lotes, coloque los originales siguientes después de que se hayan enviado los archivos de escaneo.

Cuando se haya completado la escritura, aparecerá un mensaje de confirmación.

10Pulse [Salir].

11Retire el dispositivo de memoria de la ranura de medios de almacenamiento.

Extraiga el dispositivo de la ranura solo si se han guardado los datos completamente. Extraer el dipositivo mientras se están grabando datos provocará que se pierdan datos.

Nota

  • El tiempo requerido para guardar los archivos en un dispositivo de memoria flash USB o tarjeta SD variará en función de las especificaciones del dispositivo.

  • Los documentos almacenados en el dispositivo extraíble pueden imprimirse desde el panel de mandos de la máquina. Para más información, consulte Impresión.

  • Los documentos almacenados en el dispositivo de memoria extraíble no pueden enviarse desde el panel de mandos de la máquina.

  • En función de los ajustes de seguridad, puede que [Almac. en disp. memoria] no se muestre. Póngase en contacto con el administrador.

  • No se puede especificar dónde se guardarán los datos. Los archivos se guardan en el directorio raíz del dispositivo de memoria extraíble.

  • Si el dispositivo de memoria extraíble tiene particiones, los archivos se guardan en la primera partición.

  • No se puede configurar la información de archivo del tipo de [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].

  • Se muestra la cantidad de espacio libre en el dispositivo de memoria. Tenga en cuenta que si el espacio libre supera los 10 GB, aparecerá la indicación "9999.99 MB".

  • Para cancelar la escritura, pulse la tecla [Parar]. Si se están escribiendo archivos cuando se cancela la operación, se eliminarán todos los archivos parcialmente escritos. Sólo se almacenan archivos completos en un dispositivo de memoria extraíble.