Utilización de los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax
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Con SmartDeviceMonitor for Admin, puede copiar los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como un archivo CSV en un ordenador. Este archivo puede después utilizarse como la Lista de destinos de LAN-Fax, e instalarse en la máquina con [Herramienta de administración de direcciones]. Esta sección explica cómo utilizar la Libreta de direcciones para LAN-Fax.
Para usar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Admin desde el sitio web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local si desea información sobre la descarga de SmartDeviceMonitor for Admin.
Copiar la Libreta de direcciones de la máquina en un ordenador
Para obtener más información sobre el procedimiento operativo, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
Inicie SmartDeviceMonitor for Admin.
Si en la lista no se muestran los nombres de máquina:
Si en la lista no aparece nada, seleccione [Ajustes de búsqueda/supervisión] en el menú [Lista de dispositivos buscados] y especifique el intervalo de direcciones IP. Por ejemplo, si el intervalo de direcciones IP es 192.168.0.1–192.168.0.25, seleccione la casilla de verificación [Especificar dirección] y, a continuación, introduzca "192.168.0.1" en el cuadro [Desde] y "192.168.0.25" en el cuadro [A]. Haga clic en [Añadir] y luego en [OK].
Si la dirección IP de la máquina sigue sin aparecer en la lista, compruebe los ajustes de cualquier aplicación de seguridad que esté instalada, ya que estos ajustes pueden estar impidiendo la visualización de la dirección IP.
Puede comprobar la dirección IP de la máquina en el panel de mandos mediante "Dirección IPv4 de la máquina", en el menú [Ajustes sistema]. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.
Seleccione el modelo de la máquina y haga clic en [Herramienta de gestión de direcciones], en el menú [Herramientas].
En el cuadro de diálogo [Introducir la información de autenticación], especifique el nombre de usuario y la contraseña, y después haga clic en [OK].
Póngase en contacto con el administrador para obtener el nombre de usuario y la contraseña.
En el cuadro de diálogo [Herramienta de gestión de direcciones], haga clic en [Exportar datos], en el menú [Archivo].
Si aparece el mensaje “La información de la contraseña no se puede volver a utilizar en ningún dispositivo.”, haga clic en [OK].
Seleccione dónde desea almacenar el archivo, y después haga clic en [Guardar].
Se almacenarán los siguientes tres archivos:
"Machinemodel_addr.csv"
"Machinemodel_faxinfo.csv"
"Machinemodel_taginfo.csv"
Se utilizará "Machinemodel_addr.csv" como archivo de libreta de direcciones.
Cierre el cuadro de diálogo [Herramienta de administración de direcciones], y después cierre SmartDeviceMonitor for Admin.
Uso de la Libreta de direcciones almacenada en el ordenador para LAN-Fax
Antes de realizar el siguiente procedimiento, abra un documento existente que desee enviar e inicie el driver LAN-Fax.
Para obtener más detalles sobre el procedimiento operativo, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Haga clic en la pestaña [Libreta direcciones].
Haga clic en [Examinar...].
Seleccione el archivo de la Libreta de direcciones y después haga clic en [Abrir].
Seleccione "Machinemodel_addr.csv".
Especifique el destino.
Cuando los destinos que la máquina ha registrado en grupos se insertan en la Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina en base al orden de prioridad siguiente (comprobar antes de insertar y cambiar el orden de prioridad, si es necesario): destino de IP-Fax
Número de fax Dirección de e-mailEn función del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuando esté actualizando la Libreta de direcciones mediante archivos CSV (recuperados mediante SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.
