Пред.
Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.
Можно выполнить настройки уведомления по электронной почте.
Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В зависимости от приложения электронной почты после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы электронной почты.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о состоянии устройства отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Обратитесь в сервисный центр
Закончился тонер
Тонер почти Закончился
Сбой подачи бумаги
Cover Open
Закончилась Бумага
Почти закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Выходной лоток полон
Ошибка подключения блока
Ошибка блока дуплекса
Бутыль отработанного тонера заполнена
Бутыль отработанного тонера почти заполнена
Добавить скрепки
Приемник перфораций переполнен
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Нарушение доступа к устройству
Необходима замена: Блок
Скоро необходима замена: Блок
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
В "Настройки устройства" щелкните [Электронная почта].
Выполните следующие настройки:
Адрес электронной почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.
Создать подпись электронной почты: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.
Элементы в столбце Получение: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Элементы в столбце Порт соединения эл. почты: Сконфигурируйте порт, который должен использоваться для доступа к серверу электронной почты.
Элементы столбца Учетная запись эл. почты: укажите эти элементы, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты стоблца Учетная запись уведомления по Электронной почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Щелкните [OK].
Щелкните [Завершение сеанса].
Выйдите из Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.
Имя пользователя и пароль для входа в систему сохраняются в зависимости от конфигурации вашего веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры вашего веб-браузера, чтобы данная информация не сохранялась.
Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.
Для получения дополнительной информации о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.
