Примеры программ

Экономичное копирование (Eco copy)

Укажите [Объед.2стор.] в группе [2ст./об./посл.].

Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.

Конфиденциальное копирование с указанием даты

В группе [Редакт. / Штамп] укажите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для [Задать штамп] и [Штамп с датой].

Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись "Секретно" и дату изготовления копии.

Копирование материалов конференций

Укажите [Объед.2стор.] в группах [2ст./об./посл.] и [Сшивание] раздела [Завершение].

Можно эффективно копировать материалы конференций.

Копирование журнала

Укажите [Журнал] в группах [2ст./об./посл.] и [Стэплир.:Посер.] раздела [Завершение].

Можно экономить бумагу. Кроме того, можно выполнять печатные работы (например, изготовление брошюр) своими силами, а не обращаться в стороннюю полиграфическую компанию

Копирование с объединением форматов

Установите значение [Смеш. размеры] для параметров [Спец.оригинал] и [Автовыбор масштаба] начального окна.

Можно печатать копии различных форматов на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями.

Составление штампа с названием корпорации

Укажите [Пользов. штамп] для [Редакт./Цвет].

Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате.

Уменьшенная копия (Thumbnail copy)

Укажите [Объед.1стор.] в [2ст./об./посл.].

Можно печатать до восьми копий на одном листе, что позволяет экономить бумагу.

Упрощенное сканирование документов с сохранением в формате PDF

Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В группе [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла].

Можно эффективно сканировать документы.

Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия

Выберите группу [Полноцв.:Текст/Фото] в разделе [Установки сканир.] и установите значение [Высокое сжатие] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения.

Сканирование с долговременным хранением

Выберите вариант [PDF/A] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

Легко переводите документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения.

Сканирование с объединением форматов

Выберите вариант [Ориг.разн.форм. ] в разделе [Установки сканир.] и укажите формат бумаги на начальном экране.

Можно пропустить эту процедуру, чтобы унифицировать формат при печатании данных сканирования.

Сканирование с цифровой подписью

В разделе [Отпр. Имя файла/Тип] укажите [PDF], [Высокое сжатие] или [PDF/A] в группе [Тип файла]; кроме того, укажите [Цифровая подпись].

На важные документы (например, договоры) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.

Сканирование с делением файла

Укажите [Делить] в группе [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.

Сканирование с высоким разрешением

Установите сканирование с сохранением данных в формате TIFF. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.].

Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).

Пакетное сканирование документов

Выберите вариант [Пакет] в группе [Тип подачи ориг.].

Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить их все в одном задании.

Уведомление о результатах передачи (факс)

Выберите вариант [Пред.] на начальном экране и укажите [Рез. пер. эл.п.] в группе [Парам.отпр.].

Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения.

Передача факсимильного сообщения в указанное время

Укажите [Послать позже] в группе [Парам.отпр.].

Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время.

Передача факсимильных сообщений по подразделениям

Укажите [Печ.заг.факса] в группе [Парам.отпр.].

Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для перенаправления сообщений отправителями.